En Audubon buscamos un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo en Bogotá, Colombia. Esta posición será responsable de apoyar la gestión administrativa y contribuir al adecuado funcionamiento de la oficina y sus operaciones diarias.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran facilitar el flujo y la atención del personal, clientes y visitantes; apoyar los procesos administrativos y de compras, incluyendo la elaboración y gestión de las notificaciones correspondientes, previa autorización de su jefe inmediato; y brindar información y respuesta oportuna a proveedores y personal interno frente a los diferentes requerimientos.

Asimismo, brindará apoyo a las actividades del área de Recursos Humanos relacionadas con el bienestar de los colaboradores y contribuirá a mantener una experiencia organizada, optimizado y adecuada para quienes trabajan o visitan la oficina.
Realizar al apoyo a las actividades administrativas relacionadas con:
Atender e informar solicitudes del público en general, además canalizar y orientar solicitudes de cliente interno.




Registrar las visitas de todo el personal que ingresa en el formato establecido, garantizando con la firma del visitante que recibió la inducción en seguridad industrial (requisito de normas ISSO).
Apoyar en el control documental: clasificar, canalizar y controlar la correspondencia física y digital.
Coordinar la asignación de parqueaderos para empleados, manteniendo actualizado el registro de control de asignación.
Mantener la comunicación con la administración del edificio y difundir a los empleados de la compañía toda información significativo recibida por parte de la administración.
Asignacion de puestos a visitantes de USA, a través de las autorización de acceso a Maps Envoy (apoyo al proceso de IT)
Gestión operativa de la oficina: garantizar la operación diaria, segura y optimizado de las instalaciones.
Coordinación de mejoras y arreglos locativos, reportar condiciones inseguras a HSE p

📌 Analista Administrativo I Bogotá, D C
🏢 Audubon Companies
📍 Bogotá