Cargo: Auxiliar administrativo
Funciones
Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
Programar las capacitaciones internas y externas de acuerdo al plan anual de capacitación, garantizando la definición de fechas recursos, participantes y logística requerida para su adecuada ejecución.
Realizar la citación y convocatoria de personal a las capacitaciones programadas asegurando la comunicación oportuna de fechas, horarios.



Modalidad y lineamientos correspondientes
Velar por la correcta ejecución de las capacitaciones, verificando que se desarrollen conforme a lo establecido en el plan de capacitación, los cronogramas definidos y los lineamientos organizacionales, promoviendo el cumplimiento de los objetivos de formación establecidos
Hacer seguimiento a la asistencia, participación y cumplimiento de las capacitaciones programadas, gestionando soportes, registros, evidencias y acciones derivadas del proceso de formación.
Realizar control y seguimiento al cumplimiento de los horarios laborales y turnos programados del personal, verificando novedades de ingreso, salida, asistencia, puntualidad y reportando oportunamente cualquier incumplimiento o desviación identificada.
Recepcionar, verificar y consolidar los registros de alcoholimetrías realizadas al personal operativo, garantizando su correcto diligenciamiento, control documental y reporte c

📌 Auxiliar Contable Bogotá, D C
🏢 Colsubsidio
📍 Bogotá