Nos
encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) de Programa para
la Facultad de Administración. Su misión principal será ejecutar los trámites
administrativo-académicos y la organización documental del programa de
pregrado, garantizando una atención oportuna y satisfactoria a estudiantes,
profesores y demás grupos de interés, contribuyendo al adecuado funcionamiento
de los procesos académicos y administrativos de la Facultad.
Principales
responsabilidades
Gestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico.
Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales.
Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad.
Mantener actualizadas las bases de datos de profesores y los programas de curso (syllabus).
Coordinar la entrega de materiales, recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.
Apoyar la logística de eventos, reuniones,



salidas de campo y actividades institucionales.
Gestionar la actualización de información en plataformas institucionales y listas de difusión.
Apoyar los procesos relacionados con grados y prácticas profesionales de los estudiantes.
Atender, orientar y canalizar las solicitudes académicas y administrativas de estudiantes, profesores y usuarios externos.
Mantener actualizada la plataforma de respuesta de correspondencia y realizar seguimiento a los requerimientos del programa.

Perfil
requerido
Alta orientación al servicio, comunicación efectiva y trabajo participativo.
Capacidad de organización, seguimiento de procesos y atención al detalle.
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines.
Experiencia entre 1 y 3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos.
Deseable experiencia laboral en instituciones de educación superior

📌 Asistente Administrativo A De Programa Bogotá
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá