02 oct
|
Emergia
|
Bogotá
Somos Emergia, un Contact Center, que tiene como propósito ser el puente que transforma ocasiones en crecimiento para personas y organizaciones.
Queremos que seas parte del espíritu emergético: exploradores, entusiastas, ejemplares y expertos.
Perfil requerido
Buscamos estudiantes de Administración de Empresas, interesados en desarrollar experiencia en procesos administrativos, gestión documental, seguimiento de procesos y soporte al área comercial.
La persona seleccionada deberá contar con:
Organización y capacidad de planificación.
Proactividad e iniciativa.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y gestión de pendientes.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Interés por la optimización y mejora de procesos.
Principales responsabilidades
Apoyar la organización, actualización y control de la documentación del área, incluyendo contratos, pólizas, evaluaciones de proveedores y demás soportes requeridos.
Mantener actualizados los registros, bases de datos, matrices y controles internos,
garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Apoyar la recopilación, consolidación y organización de información para propuestas comerciales y requerimientos de clientes.
Realizar seguimiento a fechas de vencimiento, entregables y pendientes, alertando oportunamente sobre los compromisos próximos a vencer.
Apoyar la elaboración y actualización de informes y reportes administrativos del área.
Brindar soporte en la gestión de solicitudes internas y externas relacionadas con documentación e información de clientes, así como en las demás actividades administrativas requeridas por el área.
Identificar oportunidades de automatización, optimización e innovación en actividades recurrentes, proponiendo e implementando mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos y a la reducción de tareas manuales.
¿Qué ofrecemos?
La ocasión de adquirir experiencia cualificado en una compañía multinacional, particip
📌 Practicante Universitario De Administración De Empresas Bogotá
🏢 Emergia
📍 Bogotá