02 oct
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Repremundo
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Bogotá
Importante Agente de Carga Internacional se encuentra en la búsqueda de un(a) cualificado altamente organizado(a), proactivo(a) y con sobresaliente capacidad de gestión, análisis y comunicación, para asumir el rol de Asistente de Dirección de Operaciones.
Si tienes una visión global de los procesos logísticos, alta atención al detalle, capacidad para anticiparte a los problemas y te apasiona coordinar la gestión directiva y administrativa de alto nivel, este reto es para ti
Funciones principales:
Tu misión principal será ser el soporte estratégico del Director de División de Operaciones, garantizando el flujo productivo de la información, el control de los procesos operativos y administrativos, y la representación adecuada de la dirección:
Control Operativo y Cierre de Operaciones: Realizar seguimientos continuos con contabilidad y directores para asegurar el cierre oportuno de las operaciones, verificando la integridad de la información, el estado de la facturación y el cumplimiento documental.
Gestión Directiva y Agenda:
Administrar la agenda y canales de comunicación del Director de División, coordinar comités, preparar informes de gestión mensuales, redactar directrices ejecutivas y asegurar la logística para viajes corporativos.
Relaciones Públicas y Representación: Alinear de manera efectiva la agenda y estar al tanto de las reuniones del director para asegurar una comunicación fluida y un correcto seguimiento con clientes, proveedores y socios.
Control y Mejora de Procesos: Monitorear el flujo de la operación (incluyendo reportes RNDC y control de condición), canalizar solicitudes críticas mediante la generación de informes completos y apoyar proyectos de innovación y mejora continua.
Apoyo Administrativo y Financiero: Gestionar el seguimiento de la causación de facturas asignadas, administrar la tarjeta corporativa de la dirección (legalizaciones y soportes) y realizar análisis estadísticos e informes ejecutivos.
Requisitos del Perfil:
Formación Acad
📌 Asistente De Dirección De Operaciones Bogotá
🏢 Repremundo
📍 Bogotá