Asistente Administrativa (Gestión Operativa)
Palabras fundamental:
Asistente Administrativa
Asistente de Gerencia
Auxiliar Administrativa
Gestión Administrativa
Odoo
Facturación
Gestión Documental
Seguimiento de Pedidos
Microsoft Office
ERP

Se requiere soporte administrativo para Gerencia y los procesos operativos. El cargo centraliza documentación, gestiones y pendientes operativos. Se busca asegurar el seguimiento y cierre de solicitudes administrativas. Se requiere un Asistente Administrativa con experiencia en el manejo de Odoo y gestión documental, responsable de la actualización de información, la facturación, la gestión de pedidos y el seguimiento de entregas. El rol implica autonomía dentro de procedimientos establecidos y el escalamiento de excepciones, sin incluir funciones de ventas o negociación comercial. Se ofrece un ambiente de en oficina donde se espera un alto nivel de organización y proactividad.
Responsabilidades:
Soporte administrativo general a la Gerencia.




Coordinación y seguimiento de solicitudes administrativas documentos proveedores clientes y áreas internas.
Actualización y mantenimiento de información en el sistema Odoo.
Gestión documental integral asegurando la organización y accesibilidad de los archivos.
Procesamiento de facturación y gestión de cobros.
Administración y seguimiento de pedidos y entregas.
Coordinación de la logística de entregas y recepción de mercancía.
Manejo de herramientas digitales y correo electrónico para la comunicación interna y externa.
Escalamiento de incidencias y excepciones a instancias superiores.
Colaboración en la optimización de procesos administrativos y operativos.
Gestión de bases de datos y elaboración de reportes básicos.
Apoyo en la organización de reuniones y agenda de Gerencia.

Requerimientos:
Título técnico o tecnólogo en asistencia administrativa gestión administrativa administración gestión empresarial o áreas afines.
Experiencia demostrable

📌 Asistente Administrativa Comercial Medellín (Colombia)
🏢 Elízabeth Chica García
📍 Colombia