Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo)
Palabras fundamental:
Auxiliar Administrativo
Asistente Administrativo
Asistente de Oficina
Gestión Documental
Atención al Cliente
Agenda Gerencial
Microsoft Excel
Archivo Físico y Digital
Elaboración de Reportes
SG-SST
ISO 9001
ISO 14001
Decreto 1072
Administrative Assistant
Recepcionista Administrativo

La organización requiere un Auxiliar Administrativo para fortalecer la gestión documental, la atención a clientes y visitantes, y el apoyo al ärea financiera y a la gerencia y. El cargo contribuirá a la organización de agendas, elaboración de reportes, control de inventarios y coordinación de correspondencia, trámites de seguridad social, entre otros. Se valorará la experiencia superior a dos años, el dominio de herramientas ofimáticas y la formación en administración, contabilidad, finanzas y talento humano. La organización ofrece integración con procesos de calidad, seguridad y salud en el trabajo, junto con visibilidad transversal ante diferentes áreas.



Las personas interesadas podrán postular su hoja de vida para participar en el proceso de selección.
Responsabilidades:
Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
Apoyar en la organización y programación de la agenda gerencial coordinando reuniones y citas.
Elaborar reportes y documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel.
Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo físico y digital.
Atender y orientar a clientes y visitantes proporcionando información y dirigiendo consultas.
Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina.
Apoar en algunas tareas relacionados con la Gestión del talento humano
Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001).
Cumplir con las directrices del Decreto 1072 de 2015 y las normativas del SG-SST.
Operar equip

📌 Auxiliar Administrativo Bello
🏢 Proyectos & Moldex S
📍 Bello