Perfil:

Técnico, tecnólogo o competente en gestión documental, archivo, administración o áreas relacionadas, con conocimientos en manejo de archivos físicos y digitales, herramientas ofimáticas, sistemas de gestión documental, organización de información y control documental.

Gestionar de manera optimizado la documentación física y digital de la organización, asegurando su correcta recepción, clasificación, almacenamiento, actualización, control, conservación y disposición final, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad aplicable.

Principales funciones:
Recibir, revisar, clasificar y organizar documentos.
Registrar y actualizar la información en los sistemas de gestión documental.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
Controlar versiones y vigencia de documentos.
Realizar seguimiento a documentos pendientes, vencidos o por actualizar.




Garantizar la correcta identificación y trazabilidad de los documentos.
Facilitar la consulta y entrega de información a las diferentes áreas.
Apoyar la elaboración, actualización y distribución de procedimientos, formatos, políticas y demás documentos internos.
Verificar que los documentos cumplan con los requisitos establecidos por la organización.
Mantener la confidencialidad y seguridad de la información.
Apoyar procesos de auditoría mediante la organización y disponibilidad de los soportes documentales.
Realizar inventarios documentales y seguimiento a los tiempos de conservación.
Coordinar la digitalización y almacenamiento de documentos cuando sea necesario.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestor Documental Bogotá
🏢 CAPITAL TOURING
📍 Bogotá