Empresa del sector de publicidad, marketing y BTL, ubicada en Bogotá, busca un Asistente Senior Administrativo para BTL con perfil operativo y analítico, que garantice el control de la información de costos, producción y facturación de los proyectos con precisión y posibilidad.

PERFIL REQUERIDO
Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, procesos administrativos o carreras afines, con hasta 25 años y mínimo 2 años de experiencia en roles operativos y analíticos. Excel intermedio-avanzado como herramienta de trabajo diaria, no como conocimiento de papel.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
• Elaboración y análisis de matrices y mapas de costos
• Manejo y gestión de dashboards de proyectos
• Control de órdenes de producción y compra
• Seguimiento a procesos de postcosteo
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, modelos de datos)

Deseable (no excluyente):
• Conocimientos en finanzas y gestión de proyectos
• Manejo de SQL o herramientas de consulta de datos

FUNCIONES PRINCIPALES
• Elaborar,



actualizar y analizar el mapa y la matriz de costos mensual de los proyectos
• Gestionar y mantener actualizado el dashboard de proyectos, ajustando formatos conforme evolucionan los procesos
• Elaborar y validar órdenes de producción, asistiendo a las reuniones de entrega y verificando su alineación presupuestal
• Revisar y auditar órdenes de compra frente a las órdenes de producción aprobadas
• Controlar planillas de tiempos y hacer seguimiento al cumplimiento operativo de cada proyecto
• Gestionar la cédula del cliente y controlar actas de entrega físico y digital para facturación
• Realizar seguimiento integral al proceso de postcosteo, identificando desviaciones frente al presupuesto
• Consolidar información de diferentes áreas, identificando hallazgos, reprocesos y oportunidades de mejora
• Apoyar al área financiera y de auditoría en los procesos internos requeridos
• Gestionar el archivo y la trazabilidad documental de los procesos a cargo

COMPETENCIAS
• Comun

📌 ASISTENTE DE POSTCOSTEO PARA BTL (Bogotá)
🏢 Evoforma PLUS
📍 Bogotá