Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager.
Responsibilities
- Asistencia Administrativa General: Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. Coordinar y programar reuniones y citas. Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
- Gestión de Documentos y Archivos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Escanear, fotocopiar y archivar documentos. Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.
- Atención y Recepción de clientes: Gestionar permisos para visitantes y clientes. Responder a correos electrónicos y consultas generales.
- Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.
- Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: Monitorear y reponer suministros de oficina. Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.



Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.
- Tareas de Contabilidad Básica: Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. Preparar y actualizar informes financieros básicos. Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.
- Comunicación Interna: Redactar y distribuir comunicaciones internas. Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.
- Apoyo en NHOs: Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees).
- Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada.
- Apoyo Logístico y Operacional: Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia.

Qualifications
- Estudiante pregrado en Administraci

📌 Facilities Intern (Bogotá)
🏢 Sutherland
📍 Bogotá