Asistente de gerencia (Bogotá)

Asistente de gerencia (Bogotá)

03 oct
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Fundación MibiciMifuturo
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Bogotá

03 oct

Fundación MibiciMifuturo

Bogotá

Firma boutique legal está en la búsqueda de una asistente de gerencia.

Objetivo del cargo
Brindar soporte integral a la Gerencia en la gestión administrativa, documental y operativa de la firma, asegurando una adecuada organización de las actividades, seguimiento oportuno de compromisos y manejo confidencial de la información. La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y orientada al detalle, con capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia y facilitar el adecuado funcionamiento de la firma.

Principales responsabilidades
· Seguimiento de documentación solicitada y enviada al cliente
· Radicación de documentos ante entidades
· Revisión ante entidades de radicaciones
· Gestionar y organizar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones, compromisos y actividades profesionales.
· Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por la Gerencia y asegurar el cumplimiento de fechas y entregables.
· Programación de citas de clientes
· Seguimiento de audiencias – Cliente
· Apoyar procesos administrativos,



seguimiento de pagos, gestión de proveedores (Cafetería y papelería), según corresponda.
· Mantener comunicación con clientes, proveedores y diferentes grupos de interés, proyectando una imagen cualificado de la firma.

Requisitos
• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia de gerencia, asistencia ejecutiva o similares.
• Excelente redacción y ortografía.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Excelente organización documental.
• Alta capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas.
• Manejo responsable de información confidencial.

Condiciones del cargo
Posición presencial
Contrato medio tiempo a término fijo / Renovable
Salario: $1.000.000 + auxilio transporte y + bono anual por cumplimiento de metas
Horario: franja de la mañana

📌 Asistente de gerencia (Bogotá)
🏢 Fundación MibiciMifuturo
📍 Bogotá

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