Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y cualificado para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo.
La persona ideal será organizada, proactiva y orientada al detalle , con la capacidad de manejar múltiples responsabilidades con discreción, eficiencia y alto nivel de profesionalismo .
Gestión de Agenda
- Coordinar y administrar el calendario del ejecutivo.
- Gestionar reuniones, citas y compromisos internos y externos.

️ Coordinación de Reuniones
- Preparar agendas y redactar actas.
- Dar seguimiento a tareas y asegurar el cumplimiento oportuno de los acuerdos.

✈️ Organización de Viajes
- Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales.
- Gestionar vuelos, alojamiento, itinerarios y transporte, considerando prioridades y restricciones de tiempo.
- Redactar,



editar y revisar informes, presentaciones y documentos.
- Asegurar precisión y alineación con los estándares de la empresa.
- Apoyar en la gestión y priorización de tareas diarias.
- Garantizar el cumplimiento de plazos y la eficiencia de los flujos de trabajo.

Confidencialidad
- Manejar información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción.

Coordinación de Eventos
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y actividades internas.
- Identificar desafíos de forma proactiva.
- Proponer soluciones prácticas para optimizar la eficiencia operativa del ejecutivo.

📌 Administrative Assistant Bilingue (Barranquilla)
🏢 Solvo Global
📍 Barranquilla