Importante empresa del sector inmobiliario busca Secretaria Back Office con experiencia comprobada en el manejo administrativo y operativo de inmobiliarias.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente servicio al cliente y capacidad para realizar seguimiento permanente a los procesos de arrendamiento y administración de propiedades.

Funciones principales

* Gestión y seguimiento de clientes propietarios, arrendatarios y demás partes involucradas.

* Control y seguimiento del pago de cánones de arrendamiento.

* Gestión de cartera y seguimiento a cánones pendientes de pago.

* Trámite y seguimiento de reclamaciones ante compañías aseguradoras cuando el arrendatario incumpla con el pago del canon.

* Seguimiento a procesos de indemnización y respuesta de las aseguradoras.

* Atención y respuesta de PQR de propietarios y arrendatarios.

* Seguimiento permanente al estado de las propiedades administradas.

* Apoyo en la gestión administrativa de contratos de arrendamiento.

* Seguimiento a renovaciones, vencimientos, novedades y obligaciones contractuales.

* Comunicación permanente con propietarios, arrendatarios, aseguradoras y proveedores.

* Organización y actualización de bases de datos, documentos y expedientes de los inmuebles.

* Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de gestión.





* Apoyo general al área administrativa y de operaciones de la inmobiliaria.

Perfil requerido

* Experiencia comprobada en cargos de back office, asistencia administrativa o secretaría en el sector inmobiliario.

* Conocimiento de procesos de administración de inmuebles y contratos de arrendamiento.

* Experiencia en manejo de cartera y seguimiento de pagos.

* Conocimiento en reclamaciones ante aseguradoras por incumplimiento de pago de cánones.

* Excelente manejo de clientes y atención de PQR.

* Excelente capacidad de organización, seguimiento y control.

* Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

* Sobresaliente comunicación verbal y escrita.

* Alto sentido de responsabilidad, compromiso y servicio al cliente.

* Capacidad para trabajar bajo presión y realizar seguimiento simultáneo a múltiples procesos.

Ofrecemos

Vinculación a una empresa en crecimiento, estabilidad laboral, destacado ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

Si tienes experiencia en el sector inmobiliario y eres una persona organizada, comprometida y orientada al servicio y al seguimiento de procesos, queremos conocerte.

Postúlate y haz parte de nuestro equipo.

Required Skill Profession

Other General

📌 Secretaria Back Office – Sector Inmobiliario (Bogotá)
🏢 Grupo grip
📍 Bogotá