Planificar, coordinar, supervisar y controlar integralmente las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, administración de inventarios, alistamiento, despacho, distribución y traslado de mercancías, garantizando la eficiencia, trazabilidad y confiabilidad de los procesos.

El cargo tendrá como propósito principal fortalecer el control de las operaciones de las bodegas y establecer mecanismos que permitan minimizar errores, diferencias de inventario, pérdidas, vencimientos, reprocesos y demás desviaciones, asegurando el adecuado flujo de mercancías entre las diferentes sedes y puntos de operación.

Deberá liderar la implementación, seguimiento y mejora de los procesos logísticos, apoyándose en información confiable, indicadores de gestión y herramientas de control que permitan a la organización tomar decisiones oportunas.

• Coordinar y supervisar la operación de las diferentes bodegas y puntos de almacenamiento.

• Establecer y verificar el cumplimiento de procedimientos para la recepción, almacenamiento, organización, alistamiento y despacho de mercancías.

• Garantizar la adecuada distribución y organización física de las bodegas, procurando un uso eficiente de los espacios.

• Revisar permanentemente las condiciones de orden, identificación, ubicación y conservación de los productos.

• Coordinar y supervisar al personal encargado de las operaciones de los diferentes puntos de atención y depósitos.

• Establecer mecanismos de control para prevenir errores, pérdidas, deterioros, averías y movimientos no autorizados de mercancías.

• Identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora dentro de la operación logística.

• Diseñar, implementar y mantener mecanismos efectivos para el control de inventarios.

• Supervisar los movimientos de mercancía correspondientes a ingresos, salidas, traslados, devoluciones, ajustes y demás movimientos autorizados.

• Garantizar la correspondencia entre las existencias físicas y los registros del sistema.

• Coordinar la realización de inventarios físicos periódicos, generales y/o selectivos.

• Analizar y gestionar las diferencias encontradas entre inventario físico y sistema.

• Identificar las causas de las inconsistencias y establecer acciones correctivas y preventivas.

• Realizar seguimiento a productos de baja rotación, próximos a vencer, vencidos, averiados o con novedades.

• Fortalecer los mecanismos de trazabilidad de los productos desde su recepción hasta su entrega o disposición final.

• Supervisar la correcta recepción de mercancías, verificando cantidades, referencias, condiciones, documentación y demás criterios establecidos.

• Garantizar que los productos recibidos sean registrados oportunamente en los sistemas correspondientes.

• Coordinar y verificar los procesos de picking, packing, alistamiento y despacho.

• Implementar controles para reducir errores en la preparación y entrega de pedidos.

• Verificar que los despachos correspondan a las cantidades y referencias solicitadas y autorizadas.





• Coordinar el manejo de devoluciones y novedades asociadas a las entregas.

• Coordinar los movimientos y traslados de mercancía entre las diferentes sedes y bodegas.

• Establecer controles sobre los traslados internos para garantizar su correcta documentación y trazabilidad.

• Coordinar las actividades relacionadas con distribución y entrega de mercancías.

• Realizar seguimiento a tiempos de despacho, entregas, devoluciones y novedades logísticas.

• Identificar oportunidades para optimizar rutas, tiempos, recursos y costos asociados a la operación.

• Documentar, estandarizar y actualizar los procedimientos relacionados con la operación logística.

• Identificar riesgos operativos y proponer controles para mitigarlos.

• Analizar las causas de errores recurrentes y desarrollar planes de acción para su reducción.

• Implementar metodologías y herramientas orientadas al mejoramiento continuo de los procesos.

• Promover una cultura de orden, disciplina operativa, control y cumplimiento dentro de los equipos de trabajo.

• Participar en proyectos de optimización de procesos, distribución de espacios, flujos de mercancía y productividad.

• Diseñar y realizar seguimiento a indicadores de gestión logística.

• Elaborar informes periódicos sobre inventarios, diferencias, niveles de servicio, despachos, devoluciones, novedades y productividad.

• Presentar a la Gerencia información clara y oportuna sobre el comportamiento de la operación.

• Analizar tendencias y desviaciones y proponer acciones de mejora.

• Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de acción derivados de auditorías, inventarios y revisiones internas.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normatividad aplicable a las operaciones de almacenamiento, manejo y distribución de los productos.

• Garantizar el adecuado manejo documental de las operaciones logísticas.

• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con los procesos bajo su responsabilidad.

• Reportar oportunamente cualquier irregularidad, pérdida, diferencia, incumplimiento o situación que pueda representar un riesgo para la operación.

• Mantener estricta confidencialidad sobre la información operativa, comercial, financiera y estratégica a la que tenga acceso.

Formación académica:

Cualificado en Ingeniería de Procesos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Logística, Administración de Empresas, Administración Logística o afines.

Se valorará especialmente la formación complementaria en logística, gestión de operaciones, administración de inventarios, cadena de suministro, procesos, etc.

Experiencia:

• Experiencia mínima de tres (3)



años en cargos relacionados con coordinación, supervisión o dirección de operaciones logísticas.

• Indispensable experiencia en logística de grandes superficies, cadenas de distribución, operadores logísticos, centros de distribución, empresas con múltiples sedes o estructuras logísticas de alto volumen y complejidad.

• Deseable experiencia en empresas pertenecientes al sector farmacéutico, salud, dispositivos médicos, consumo masivo o sectores con altos requerimientos de trazabilidad y control de inventarios.

• Experiencia comprobable en coordinación y administración de bodegas y equipos de trabajo.

• Experiencia en manejo y control de inventarios.

• Gestión integral de bodegas y centros de distribución.

• Administración y control de inventarios.

• Manejo de sistemas de información y/o ERP.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de análisis de información.

• Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión.

• Diseño, documentación, implementación y mejoramiento de procesos.

• Planeación y optimización de operaciones logísticas.

• Manejo de metodologías de control y auditoría de inventarios.

• Conocimientos en cadena de suministro y distribución.

• Deseable conocimiento en sistemas de gestión de calidad y buenas prácticas aplicables al almacenamiento y distribución.

• Liderazgo y capacidad para dirigir equipos operativos.

• Alta capacidad de organización y planificación.

• Pensamiento analítico y orientación a resultados.

• Capacidad para identificar problemas y determinar sus causas.

• Toma de decisiones basada en información.

• Atención al detalle.

• Capacidad de seguimiento y control.

• Comunicación efectiva.

• Capacidad de negociación y manejo de conflictos.

• Proactividad e iniciativa.

• Orientación al mejoramiento continuo.

• Alto sentido de responsabilidad, ética y transparencia.

La gestión del cargo deberá estar orientada, entre otros, a:

• Reducir las diferencias entre inventario físico y registros del sistema.

• Disminuir errores en recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho.

• Mejorar la trazabilidad de los movimientos de mercancía.

• Optimizar el uso de espacios y recursos de las bodegas.

• Mejorar los tiempos y niveles de cumplimiento de los despachos.

• Fortalecer los controles internos de las operaciones logísticas.

• Estandarizar los procesos de las diferentes bodegas y sedes.

• Contar con información de inventarios confiable y oportuna para la toma de decisiones.

• Implementar una cultura de control, orden y mejora continua en la operación.

• Diseño, implementación y mejoramiento de procesos de la cadena de suministro.
Termino Fijo
El cargo requiere disponibilidad para realizar desplazamientos entre las diferentes sedes y bodegas, de acuerdo con las necesidades de la operación en los departamentos de Nariño y Valle del Cauca.

Salario a convenir

Required Skill Profession

Other General

📌 Coordinador(a) Logístico(a)
🏢 Admithel
📍 Pasto