1.

OBJETIVO DEL CARGO

Planificar, coordinar y controlar integralmente las operaciones del almacén de Industria Médica Andina S.A.S., garantizando el adecuado recibo, almacenamiento, organización, conservación, control de inventarios, preparación y despacho de mercancías.

El jefe de Almacén será responsable de mantener un almacén organizado, limpio, seguro y controlado, asegurando que las existencias físicas coincidan con los registros del sistema y que los pedidos sean preparados y despachados correctamente y a tiempo.

2.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

A.

Control de inventarios

• Realizar control permanente de las existencias del almacén.

• Garantizar que el inventario físico coincida con el inventario registrado en el sistema.

• Coordinar inventarios físicos periódicos y generales.

• Investigar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes o pérdidas de mercancía.

• Controlar productos de alta rotación y productos de baja rotación.

• Identificar mercancía deteriorada, vencida, averiada o con empaque comprometido.

• Implementar métodos de rotación de inventario

• Mantener actualizada la ubicación de cada producto dentro del almacén.

B.

Recepción de mercancía

• Recibir mercancía proveniente de proveedores.

• Verificar cantidades, referencias, descripción y condiciones físicas.

• Comparar la mercancía recibida contra la orden de compra, factura o documento de entrega.

• Reportar inmediatamente diferencias o novedades al área de Compras y Administración.

• Verificar que los productos recibidos estén correctamente identificados.

• Coordinar el ingreso físico de la mercancía al inventario.

C.

Organización del almacén

• Mantener cada producto ubicado en el lugar asignado.

• Definir y mantener zonas de almacenamiento claramente identificadas.

• Organizar la mercancía de acuerdo con tipo de producto, referencia, rotación y características.

• Garantizar pasillos despejados y condiciones adecuadas de almacenamiento.

• Mantener estanterías, zonas y espacios debidamente señalizados.

• Supervisar permanentemente el orden y aseo del almacén.

• Evitar acumulación de cajas, mercancía obsoleta o elementos innecesarios.

D.

Despachos y entregas

• Coordinar la preparación de pedidos.

• Verificar que cada pedido corresponda exactamente con la solicitud o factura.





• Controlar cantidades, referencias, tallas, modelos y características de los productos.

• Supervisar el adecuado embalaje de la mercancía.

• Verificar que los pedidos estén completos antes de salir del almacén.

• Coordinar con el área comercial, administración y transporte los despachos.

• Registrar y controlar las salidas de mercancía.

• Reducir al mínimo errores de despacho, faltantes y devoluciones.

E.

Control documental

• Garantizar que toda entrada y salida de mercancía tenga su respectivo soporte.

• Mantener organizados los documentos relacionados con recepción, despacho, devoluciones y movimientos de inventario.

• Registrar oportunamente los movimientos de mercancía.

• Elaborar informes de inventario cuando sean requeridos por Gerencia.

• Reportar novedades relacionadas con inventarios y logística.

F.

Devoluciones y novedades

• Recibir y revisar mercancía devuelta por clientes.

• Determinar y documentar el estado físico de los productos recibidos.

• Informar al área correspondiente sobre productos averiados, incompletos o incorrectos.

• Mantener separada la mercancía pendiente de revisión o devolución.

• Evitar que productos no autorizados sean reincorporados al inventario disponible.

G.

Seguridad y conservación

• Velar por la seguridad de la mercancía almacenada.

• Controlar el acceso al almacén.

• Garantizar que únicamente el personal autorizado ingrese y manipule mercancía.

• Informar inmediatamente cualquier pérdida, daño, deterioro o situación irregular.

• Cumplir las normas de seguridad industrial y almacenamiento.

• Supervisar el correcto uso de equipos y elementos de manipulación de carga.

3.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN

El jefe de Almacén deberá supervisar al personal que tenga asignado y verificar diariamente:

• Cumplimiento de horarios y funciones.

• Organización y limpieza.

• Correcta manipulación de mercancías.





• Preparación de pedidos.

• Recepción y almacenamiento.

• Cumplimiento de procedimientos.

• Uso adecuado de herramientas y equipos.

• Productividad y cumplimiento de las tareas asignadas.

4.

INFORMES QUE DEBE PRESENTAR

El cargo deberá presentar a Gerencia, con la periodicidad definida:

Informe diario:

• Recepciones realizadas.

• Despachos realizados.

• Novedades del día.

• Faltantes o sobrantes detectados.

• Devoluciones o mercancía averiada.

Informe semanal:

• Estado general del inventario.

• Diferencias encontradas.

• Productos de alta y baja rotación.

• Pedidos pendientes.

• Novedades logísticas.

• Necesidades del almacén.

Informe mensual:

• Resultado del inventario.

• Indicadores de exactitud del inventario.

• Pérdidas o averías.

• Devoluciones.

• Cumplimiento de despachos.

• Propuestas de mejora.

5.

PERFIL REQUERIDO

Formación:

Técnico, tecnólogo o cualificado en áreas relacionadas con:

• Logística.

• Gestión de almacenes.

• Administración.

• Inventarios.

• Comercio.

• Cadena de suministro.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia en manejo de almacenes, inventarios y logística.

Se valorará especialmente experiencia en empresas de:

• Productos médicos.

• Dispositivos médicos.

• Insumos hospitalarios.

• Elementos de protección personal.

• Equipos industriales.

6.

CONOCIMIENTOS

Debe tener conocimientos en:

• Manejo y control de inventarios.

• Recepción y despacho de mercancías.

• Kardex.

• Sistemas de inventario.

• Excel.

• Organización de almacenes.

• Manejo de documentos.

• Embalaje y despacho.

• Control de pérdidas.

• Rotación de inventarios.

• Manejo de indicadores logísticos.

7.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona:

• Organizada.

• Responsable.

• Honesta.

• Proactiva.

• Líder.

• Disciplinada.

• Atenta al detalle.

• Con capacidad para trabajar bajo presión.

• Con capacidad para dirigir personal.

• Con buena comunicación.

• Con capacidad para resolver problemas.

• Orientada al cumplimiento de objetivos.

• Con alto sentido de pertenencia.

Required Skill Profession

Other General

📌 JEFE DE ALMACÉN Y LOGÍSTICA (Bogotá)
🏢 INDUSTRIA MEDICA ANDINA
📍 Bogotá