Auxiliar Administrativo/a – Sector Salud

PROJECTION LIFE COLOMBIA S.A.

En Projection Life Colombia S.A. nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a del Sector Salud para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, que cuente con experiencia en procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios de salud, manejo documental, atención a usuarios, gestión de bases de datos y herramientas ofimáticas.

Esta posición será clave para apoyar los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el adecuado registro, control, seguimiento y organización de la información relacionada con usuarios, servicios asistenciales, autorizaciones, soportes documentales y demás actividades propias del sector salud.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo a los diferentes procesos relacionados con la prestación de servicios de salud, asegurando oportunidad, organización, trazabilidad y calidad en el manejo de la información, documentación y requerimientos de usuarios, profesionales y áreas internas.

Funciones principales

- Apoyar los procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios de salud.
- Registrar, actualizar y verificar información de usuarios en las bases de datos y sistemas de información institucionales.
- Realizar seguimiento a autorizaciones, órdenes médicas, soportes y documentación requerida para la prestación de los servicios.
- Verificar que la documentación de los usuarios se encuentre completa, vigente y correctamente organizada.
- Apoyar la recepción, radicación, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Gestionar solicitudes y requerimientos administrativos de usuarios, profesionales y áreas internas.
- Brindar orientación básica a usuarios y familiares frente a procesos administrativos institucionales.
- Apoyar el seguimiento de servicios programados, pendientes o en proceso de ejecución.
- Elaborar reportes, bases de datos,



cuadros de seguimiento e indicadores básicos en Microsoft Excel.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y comunicaciones relacionadas con los procesos asignados.
- Apoyar la consolidación de información para auditorías, seguimiento contractual y procesos internos.
- Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información de los usuarios.
- Cumplir con los procedimientos, protocolos y lineamientos establecidos por la institución.
- Brindar apoyo administrativo a otras actividades del área cuando sea requerido.

Requisitos

- Técnico o tecnólogo en Administración en Salud, Administración de Servicios de Salud, Gestión Administrativa, Secretariado, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones del sector salud.
- Deseable experiencia en IPS, EPS, clínicas, hospitales, atención domiciliaria o entidades relacionadas con servicios de salud.
- Conocimiento básico en procesos administrativos del sector salud.
- Manejo de documentación, bases de datos y archivo.
- Buen manejo de Microsoft Excel, Word, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
- Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación asertiva y servicio al usuario.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes actividades simultáneamente.
- Manejo responsable y confidencial de la información.

Competencias valoradas

- Orientación al servicio.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y cumplimiento.
- Capacidad de análisis.
- Agilidad en el manejo de información.
- Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje.

Ofrecemos

- Contrato laboral a término fijo.
- Salario básico + auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley.
- Estabilidad y oportunidad de crecimiento cualificado.
- Aprendizaje continuo dentro del sector salud.
- Vinculación a una compañía en crecimiento y con enfoque humanizado.
- Ambiente laboral orientado al trabajo en equipo, responsabilidad y calidad en el servicio.

📌 Auxiliar administrativo integral (Bucaramanga)
🏢 PROJECTION LIFE COLOMBIA
📍 Bucaramanga