Relevante compañía se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Alta Gerencia, quien tendrá como propósito brindar apoyo integral a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de actividades administrativas, documentación, agendas y requerimientos internos.

Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
- Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos.
- Apoyar la gestión de solicitudes administrativas, anticipos, legalizaciones, reintegros y documentación.
- Manejar y controlar caja menor, fondos y sus respectivos procesos de legalización.
- Elaborar solicitudes de compra, aceptación de servicios y registros en SAP.
- Gestionar requerimientos de papelería, elementos de oficina y servicios para las áreas.
- Coordinar reuniones, visitas, actividades internas y diferentes eventos de la operación.
- Gestionar correspondencia, comunicaciones y documentación con entidades externas.
- Apoyar la elaboración y socialización de actas y documentos administrativos.
- Coordinar viajes, tiquetes, hoteles y transporte del personal cuando sea requerido.
- Realizar seguimiento y control documental.
- Coordinar envíos nacionales e internacionales de muestras y documentación.




- Atender los diferentes requerimientos administrativos de la Gerencias.

Perfil requerido

1. Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines.
2. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencias, vicepresidencias o áreas directivas.
3. Manejo de Microsoft Excel.
4. Manejo de SAP.
5. Conocimientos contables relacionados con caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos.
6. Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
7. Excelente manejo de información confidencial.
8. Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
9. Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.

Condiciones laborales

Contrato: Término indefinido

Salario: $3.000.000

Horario: Lunes a viernes y disponibilidad: Sábados cuando la operación lo requiera.

Ubicación de las oficinas: Soacha

Si cuentas con la experiencia y formación requerida, te invitamos a postularte indicando en tu hoja de vida la experiencia relacionada con asistencia administrativa, manejo de agendas, SAP y apoyo a equipos directivos.

📌 Asistente de Alta Gerente (Bogotá)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Bogotá