Importante concesionario de la red Toyota, esta en búsqueda de un (a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a) y organizado(a)para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Formación académica

- Tecnólogo o estudiante de últimos semestre en áreas administrativas, ingeniería industrial o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia administrativa preferiblemente en concesionarios.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado

Conocimientos y habilidades

- Dominio de Herramientas Ofimáticas.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Principales responsabilidades

- Gestionar el proceso de facturación del área de equipos industriales garantizando oportunidad y exactitud.
- Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra, recepción de facturas y trámites administrativos del área.
- Gestionar anticipos, viáticos,



gastos y caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Consolidar y presentar informes de facturación y reportes administrativos y comerciales.
- Administrar y mantener actualizada la documentación, registros y archivo del área.
- Realizar seguimiento a la documentación y mantenimiento preventivo de los vehículos de servicio.
- Registrar y actualizar en el sistema la información de equipos nuevos y en consignación.
- Brindar atención telefónica a clientes y realizar seguimiento comercial para promover servicios de mantenimiento preventivo.
- Gestionar correspondencia, papelería y demás requerimientos administrativos del departamento.

¿Qué ofrecemos?

- Salario $2.400.000
- Jornada laboral: Lunes a Sábado
- Contrato a termino Fijo por 4 meses - con posibilidad de renovación o cambio a termino indefinido
- Beneficios corporativos: Auxilio de lentes, media jornada libre en cumpleaños, descuento en tecnicomecanica etc.

¿Te interesa esta posibilidad?

Si cuentas con el perfil y deseas ser parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte.

¡Esperamos contar contigo!

📌 Asistente Administrativo (a) (Cali)
🏢 Agricola Automotriz
📍 Cali