Misión: Apoyar la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y documentales de la compañía, garantizando información confiable
Descripción
- Gestionar la vinculación y actualización documental de clientes, proveedores, puertos y terminales.
- Consultar antecedentes de terceros y mantener actualizado el archivo de control de vencimientos documentales.
- Elaborar facturas de venta, facturas de compra, documentos soporte, notas crédito y recibos de caja en el sistema contable.
- Crear y actualizar clientes y proveedores en el sistema financiero.
- Gestionar los eventos electrónicos de las facturas ante la DIAN: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa y reclamación cuando corresponda.
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando conceptos, valores, retenciones, vencimientos y soportes.
- Conciliar los pagos recibidos de clientes con los movimientos bancarios y actualizar los controles administrativos y operativos.




- Confirmar la recepción de pagos y realizar seguimiento a diferencias o partidas pendientes de identificar.
- Preparar y organizar la documentación contable para su entrega quincenal al proveedor contable.
- Elaborar actas de entrega y atender las observaciones o solicitudes de corrección formuladas por Contabilidad.
- Apoyar la facturación de operaciones marítimas y verificar que la documentación del cliente se encuentre vigente antes de emitir las facturas.
- Actualizar los checklist administrativos y operativos relacionados con documentación, facturación y recaudo.
- Hacer seguimiento a solicitudes recibidas por correo electrónico y asegurar respuestas oportunas a clientes, proveedores y áreas internas.
- Apoyar la gestión documental y el seguimiento de actividades, indicadores y evidencias del SG-SST y del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

📌 ANALISTA ADMINISTRIVO (Medellín)
🏢 AIRA Virtual
📍 Medellín