Buscamos un Project Coordinator para apoyar a un equipo de entrega de proyectos en Estados Unidos, acompañando cada iniciativa desde el kickoff hasta el cierre. Serás quien mantenga los planes, trackers y reuniones en orden para que consultores, project managers y clientes avancen alineados. Trabajarás de forma presencial en nuestras oficinas en Aguacatala, Medellín, junto a equipos distribuidos internacionalmente con posibilidad de trabajo híbrido.
Responsabilidades
- Mantener y actualizar planes de proyecto, cronogramas, listas de tareas y trackers de hitos en Smartsheet, con responsables, fechas y entregables siempre al día.
- Acompañar el ciclo de vida completo de los proyectos (kickoff, ejecución y cierre) en múltiples proyectos simultáneos.
- Dar seguimiento a acciones pendientes, riesgos y asuntos abiertos con sus responsables para mantener el avance del trabajo.
- Registrar y monitorear riesgos, supuestos, incidencias y dependencias (RAID).
- Programar y organizar reuniones de kickoff, sesiones de trabajo y llamadas con clientes.
- Preparar agendas,



tomar notas y distribuir resúmenes claros con decisiones y próximos pasos.
- Monitorear fechas límite y enviar recordatorios oportunos a consultores y recursos de entrega.
- Consolidar reportes semanales de estado y dashboards sencillos para project managers y liderazgo.
- Ser punto de contacto ágil para consultas rutinarias de clientes y consultores, escalando los temas de mayor alcance al responsable adecuado.
- Organización de bandejas de correo electrónico y administración de calendarios.
- Mantener comunicación asincrónica (correo, chat y trackers compartidos) para mantener informados a equipos distribuidos.

Herramientas
- Smartsheet (o herramienta equivalente de seguimiento de proyectos)
- Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook)
- ClickUp, Asana, Monday.com o Jira (experiencia y manejo avanzado de al menos una)
- Herramientas de comunicación para equipos distribuidos globalmente

Requisitos
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📌 Project Coordinator (Medellín)
🏢 WORX1 HR
📍 Medellín