03 oct
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Universidad De Los Andes
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Bogotá
03 oct
Universidad De Los Andes
Bogotá
Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a)
El
objetivo de este rol es asegurar la prestación oportuna y eficiente de los
servicios administrativos y logísticos requeridos por la Unidad, mediante la
gestión de recursos, suministros, activos, infraestructura, viajes, eventos y
procesos de compras, facilitando la operación del área y contribuyendo al
cumplimiento de sus objetivos.
- Formación académica
Tecnólogo(a)
en carreras administrativas y/o programas afines.
- Experiencia de mínimo 3 años de
experiencia en cargos
de asistencia administrativa, realizando actividades relacionadas con:
- Manejo y programación de agendas, reuniones y soporte ejecutivo.
- Gestión logística de viajes, reuniones y eventos.
- Procesos de compras, órdenes de compra, facturación y seguimiento a pagos.
- Manejo y legalización de caja menor y gastos de viaje.
- Administración y control de suministros, inventarios, activos y recursos de oficina.
- Gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, presupuestales y de mantenimiento.
- Atención y orientación a proveedores y clientes internos.
- Seguimiento de solicitudes y coordinación con diferentes áreas para garantizar su oportuna gestión.
- Buscamos perfil con orientación al
servicio, organización, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar de
manera colaborativa.
- Información relevante
- Tipo de contrato: Temporal por 11 con posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño.
- Modalidad: Presencial.
📌 Asistente Administrativo (a) (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá