Funciones Específicas del cargo
1.Realizar informe de inventario general correspondiente a toma de datos del sistema pymes.
2.Presentar informe de inventario y reservas por los canales de comunicación ante Gerencia y el área comercial
3.Generar lista de empaque de importaciones e ingresar nueva información al consolidado.
4.Realizar y verificar la rotulación, codificación y clasificación de las telas.
5.Revisar y garantizar que el inventario se encuentre conforme al stock real de mercancía.
6.Programar y ejecutar tomas físicas de inventarios aleatorios y diarios en la bodega, garantizando que el inventario físico y el inventario del sistema estén iguales.
7.Recibir y verificar el ingreso de la nueva mercancía de manera física
8.Revisar y actualizar el consolidado con los traslados entre las diferentes bodegas
9.Revisar y verificar la bodega de muestras constantemente
10.Verificar que las cantidades de la importación estén registradas ante el sistema.
11.Reportar oportunamente las novedades de la mercancía recibida
12.Realizar los rótulos para mercancía nueva.
13.Revisar facturación de los despachos conforme a la orden de pedido semanalmente.
14.Presentar informe de inconsistencias de facturación semanalmente.
15.Apoyar y colaborar con los cargues y movimientos de mercancía junto con el jefe de Bodega.
16.Garantizar la adecuada rotación de las referencias de inventario, aplicando el método PEPS Primeras Entradas, Primeras Salidas,



con el fin de asegurar su correcta gestión, conservación y disponibilidad de referencias.
17.Enviar informe del mes anterior de todas las muestras entregadas a los vendedores durante los 5 primero días del actual mes.
18.Garantizar la integridad, exactitud, confidencialidad y trazabilidad de la información relacionada con los inventarios, de acuerdo con los procedimientos internos y controles establecidos en el marco de la Calificación OEA.
19.Aplicar los controles y procedimientos de seguridad establecidos para la gestión de la información y movimientos de inventario, asegurando que los registros sean realizados únicamente en los sistemas y medios autorizados.
20.Reportar oportunamente inconsistencias, diferencias, accesos o modificaciones no autorizadas y demás situaciones que puedan comprometer la seguridad, integridad o trazabilidad de la información de inventarios.
21.Garantizar que los movimientos y ajustes de inventario cuenten con la debida trazabilidad, soporte documental y autorización, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.
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