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Cargo Asistente Administrativo y Logístico
Importante empresa del sector de seguridad se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo y Logístico para apoyar la gestión documental, administrativa y operativa de un proyecto.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y logístico al proyecto, garantizando el adecuado control de inventarios, documentación vehicular, proveedores, suministros, mantenimientos, formatos e informes, así como el seguimiento oportuno a los requerimientos operativos.
Principales funciones
Mantener actualizados los inventarios y la documentación de motos y vehículos asignados al proyecto.
Realizar seguimiento y control de documentación vehicular, hojas de vida, mantenimientos, preoperacionales y certificados requeridos.
Recibir, revisar, organizar y archivar documentación administrativa, facturas, planillas y soportes de los diferentes servicios.
Gestionar y verificar recibos de caja menor, comisiones y facturas relacionadas con compras y servicios autorizados.
Consolidar quincenalmente la documentación correspondiente a planillas vehiculares, biciusuarios, mantenimientos, inventarios, aseo de baños y demás soportes requeridos.
Alimentar y mantener actualizadas las matrices de seguimiento de servicios de aseo y baños.
Realizar seguimiento a proveedores, incluyendo solicitudes, instalación y desinstalación de baños, tiempos de atención, aseos y novedades del servicio.
Gestionar requisiciones de gas propano, papelería, cafetería, elementos e insumos requeridos para la operación.
Coordinar y apoyar la recepción y distribución de alimentos e insumos para los diferentes puestos operativos.
Llevar control de entrega de elementos a las diferentes áreas mediante actas y soportes correspondientes.
Apoyar las entregas de dotación cuando sea requerido.
Reportar oportunamente novedades relacionadas con elementos de manutención,



comunicación y demás recursos asignados.
Gestionar mantenimientos de impresoras y controlar la disponibilidad de tóner de respaldo.
Elaborar documentación de paz y salvo del personal retirado, verificando previamente los soportes y firmas correspondientes.
Elaborar y presentar informes mensuales de gestión de acuerdo con los requerimientos del proyecto.
Mantener actualizados los inventarios de carpas, casetas, estibas, elementos y demás activos asignados, reportando novedades y planes de acción.
Realizar seguimiento a cronogramas de mantenimiento vehicular y demás actividades administrativas solicitadas por la gerencia del proyecto.
Atender y gestionar los requerimientos de seguimiento solicitados por la dirección y demás áreas involucradas.
Perfil requerido
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de seguimiento, excelente manejo documental y habilidades para coordinar diferentes actividades administrativas y logísticas de manera simultánea.
Requisitos sugeridos
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, gestión empresarial o afines.
Experiencia en cargos administrativos y o logísticos.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia en manejo de inventarios, documentación, proveedores y elaboración de informes.
Excelente capacidad de organización y seguimiento.
Disponibilidad para atender requerimientos propios de la operación.
Te ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Pago quincenal.
Salario básico auxilio de movilidad.
Jornada laboral de lunes a viernes sábado según necesidades de la operación.
Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.
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📌 Asistente administrativo y logístico (Bogotá)
🏢 UT PROTECCION
📍 Bogotá