Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, prudente y atenta al detalle, con buena capacidad de aprendizaje, iniciativa y criterio para desarrollar sus funciones con autonomía, identificar prioridades y saber cuándo una situación requiere consulta o autorización.

Principales funciones
Recepción, registro y seguimiento de solicitudes de servicio.
Control y actualización de casos mediante Excel y plataformas administrativas.
Programación y seguimiento de personal técnico y servicios, considerando ubicaciones, horarios, desplazamientos y características de cada requerimiento.
Comunicación con técnicos, proveedores y clientes.
Elaboración de cotizaciones, informes, certificaciones y comunicaciones.
Revisión y organización de soportes y evidencias de los trabajos realizados.
Manejo y legalización de caja menor, archivo y control documental.
Apoyo en actividades administrativas y contables básicas.

Se requiere buen manejo de Excel, Word, correo electrónico, redacción y ortografía. Buscamos especialmente una persona que no se limite a seguir instrucciones, sino que revise la información,



procure comprender lo que está realizando, consulte cuando desconozca un tema y utilice adecuadamente las herramientas disponibles.

Se valorará familiaridad con conceptos básicos de mantenimiento y construcción electricidad, plomería, griferías, cerrajería, pintura, acabados y unidades de medida, únicamente para facilitar el seguimiento administrativo de los servicios. El cargo no implica realizar trabajos técnicos.

Formación Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. También podrán aplicar bachilleres con experiencia comprobable en cargos administrativos.

Se valoran conocimientos básicos de contabilidad y manejo de software contable
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📌 Asistente administrativo Jornada diurna de 6 horas (Bogotá)
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