BAMOCOL S.A. Baño Móvil de Colombia S.A. en Reorganización, empresa del sector servicios con más de 28 años de trayectoria, requiere Asistente Ejecutiva de Gerencia General para brindar apoyo integral en la gestión administrativa y ejecutiva de la Gerencia.

La persona seleccionada será responsable de administrar la agenda, coordinar reuniones, viajes y compromisos, realizar seguimiento a instrucciones y pendientes, preparar informes y documentos, organizar información y apoyar la gestión administrativa personal autorizada del Gerente General.

Buscamos una persona organizada, discreta, confiable, proactiva, autónoma, con excelente atención al detalle, capacidad de seguimiento y criterio para priorizar y resolver situaciones.

Requisitos

1. Tecnóloga o competente en Administración, Asistencia Gerencial.
2. Mínimo 2 años de experiencia en asistencia de Gerencia, Presidencia, Alta Dirección o cargos similares.
3. Manejo de Excel, Word, PowerPoint, Outlook, calendarios y herramientas digitales.
4. Facilidad para aprender y utilizar herramientas de Inteligencia Artificial.
5. Alta capacidad de confidencialidad y manejo de información sensible.

Funciones principales

1. Administrar y mantener actualizada la agenda empresarial y personal del Gerente General
2.Coordinar reuniones, citas, viajes, reservas, desplazamientos y demás compromisos.
3.Realizar seguimiento permanente a instrucciones, compromisos y pendientes de la Gerencia.
4.Recordar y anticipar oportunamente reuniones, vencimientos, pagos, entregas y actividades programadas.
5.Hacer seguimiento a las instrucciones impartidas por el Gerente General a las diferentes áreas de la compañía.
6.Solicitar, recopilar y consolidar información requerida por la Gerencia.
7.Elaborar informes, presentaciones, documentos, resúmenes ejecutivos y actas cuando sean requeridos.
8.Preparar y organizar las reuniones de Gerencia,



incluyendo documentación y material de apoyo.
9.Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la Gerencia.
10.Clasificar y priorizar los asuntos recibidos según su importancia, urgencia y fecha de cumplimiento.
11.Alertar oportunamente al Gerente General sobre situaciones relevantes que puedan generar impactos administrativos, financieros, comerciales, legales u operativos.
12.Apoyar la organización administrativa de viajes, cuentas, pagos, documentos y compromisos personales autorizados del Gerente.
13.Llevar control de cuentas por pagar, vencimientos, facturas, recibos y soportes que le sean asignados.
14.Realizar seguimiento a trámites, solicitudes y asuntos administrativos asignados por el Gerente.
15.Apoyar, cuando sus responsabilidades prioritarias estén atendidas, procesos administrativos de BAMOCOL S.A., organización documental, bases de datos, informes y seguimiento de pendientes.
16.Apoyar a las diferentes áreas de la compañía en actividades administrativas específicas autorizadas por la Gerencia General.
17.Manejar con absoluta reserva y confidencialidad la información empresarial y personal a la que tenga acceso.
18.Utilizar herramientas tecnológicas como Outlook, Excel, Word, PowerPoint, almacenamiento en la nube y herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar las actividades administrativas.

Condiciones

1. Contrato a término indefinido, directamente con BAMOCOL S.A.
2. Salario 2.700.000 inicialmente
3. Jornada lunes a jueves de 700 a.m. a 430 p.m. y viernes de 700 a.m. a 400 p.m.

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📌 asistente de gerencia Asistente Ejecutiva de Gerencia General (Cali)
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📍 Cali