Buscamos una Administradora General de Operaciones y Procesos con capacidad de liderazgo, organización y orientación a resultados, para coordinar diferentes frentes administrativos y operativos y convertirse en un punto clave de articulación entre la Gerencia General, los equipos internos y los proveedores especializados.
Esta posición tendrá el reto de transformar prioridades y necesidades de la organización en planes de acción concretos, responsables, fechas, seguimiento y resultados verificables, manteniendo una visión integral de la operación, anticipando novedades y promoviendo soluciones y mejoras que favorezcan la continuidad y eficiencia del negocio.
Cuáles serán tus principales responsabilidades
Coordinar la ejecución de las prioridades definidas por Gerencia, estableciendo responsables, fechas y mecanismos de seguimiento.
Realizar seguimiento permanente a compromisos, pendientes y planes de acción hasta garantizar su cierre.
Consolidar y analizar indicadores administrativos y operativos relacionados con productividad, costos, tiempos, calidad, servicio y cumplimiento de objetivos.
Preparar informes ejecutivos que permitan identificar resultados, desviaciones, causas, riesgos y acciones correctivas.
Hacer seguimiento al presupuesto y a los principales gastos de la operación, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
Gestionar proveedores y realizar seguimiento a condiciones, costos, calidad, tiempos de entrega y cumplimiento.
Coordinar y hacer seguimiento a servicios tercerizados de contabilidad, Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
Mantener visibilidad sobre las necesidades de la operación y coordinar la atención de novedades, urgencias o contingencias.
Identificar oportunidades de mejora en procesos, controles, tiempos, costos y formas de trabajo.
Estandarizar procesos, formatos, controles,



matrices de seguimiento y mecanismos de trazabilidad.
Qué perfil buscamos
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Gestión de Operaciones o carreras afines.
Se requiere mínimo 3 años de experiencia en cargos como Administradora, Coordinadora Coordinadora de Operaciones o posiciones similares.
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Conocimientos requeridos
Gestión administrativa y operativa.
Seguimiento de indicadores y objetivos.
Manejo y seguimiento de presupuestos.
Análisis de información y elaboración de informes de gestión.
Gestión y evaluación de proveedores.
Control y fortalecimiento de procesos.
Lectura de información financiera para la gestión.
Coordinación de servicios tercerizados.
Gestión de riesgos y mejora continua.
Excel intermedio o avanzado.
Herramientas ofimáticas y colaborativas.
Manejo de ERP o software administrativo.

Condiciones del cargo
La posición es 100 presencial
Salario 3.500.000 a 4.000.000 De acuerdo a experiencia
Horario lunes a viernes de 800 a. m. a 500 p. m. disponibilidad ocasional para atender cierres o situaciones críticas que puedan demandar extensión de la jornada.
Disponibilidad para realizar viajes ocasionales a diferentes municipios según las necesidades de la operación.
Bono anual sujeto al cumplimiento de resultados y políticas internas.
Contrato Indefinido
Si cuentas con experiencia coordinando procesos administrativos y operativos, disfrutas hacer seguimiento, analizar información, gestionar diferentes actores y convertir los retos de la operación en soluciones concretas, queremos conocerte.

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📌 Administradora General de Operaciones y Procesos (Medellín)
🏢 Humanos Con Talento
📍 Medellín