Importante empresa del sector automotriz, esta en búsqueda de una Auxiliar Administrativoa que contribuya al control y seguimiento de los vehículos en proceso de reparación, la gestión de repuestos, insumos, información de las compañías de seguros y el adecuado manejo de los procesos administrativos del área.
Formación académica
Tecnólogo Industrial, Administración de empresas o mecánica automotriz.
Experiencia administrativa mayor a 2 años en talleres de lámina y pintura
Manejo de Excel intermedioavanzado
Conocimientos y habilidades
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Capacidad para realizar seguimiento y control de múltiples procesos simultáneamente.
Organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar con información, documentos y plataformas.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo seguimiento de tiempos y cumplimiento.
Principales responsabilidades
Controlar y organizar el almacenamiento y entrega de piezas y repuestos a los técnicos.
Realizar seguimiento a los repuestos y trabajos pendientes de los vehículos en proceso.
Mantener actualizados los tableros, cuadros de control e información relacionada con los procesos del área.
Realizar las subastas requeridas en las plataformas de las compañías de seguros, de acuerdo con los tiempos y estándares establecidos.
Cargar las valoraciones de los siniestros en las diferentes plataformas de las compañías de seguros.
Mantener actualizada la información requerida en las plataformas de las compañías de seguros.
Obtener el PNC de las piezas a cambiar mediante el EPC de repuestos.
Realizar,



previa autorización del Coordinador de Lámina y Pintura, los pedidos de repuestos al almacén, de acuerdo con las autorizaciones de los clientes y las compañías.
Gestionar las solicitudes de insumos necesarios para las reparaciones y llevar el control de su entrega y consumo.
Reportar los productos o procesos no conformes identificados durante las reparaciones.
Controlar las facturas correspondientes a compras del taller para su respectivo registro en contabilidad.
Elaborar los informes requeridos para el seguimiento y control de las operaciones del área.
Llevar un control actualizado de los vehículos que se encuentran en Lámina y Pintura, indicando su estado, técnico asignado y etapa del proceso.
Entregar y controlar los elementos e insumos requeridos por los técnicos para el desarrollo de sus labores.
Realizar cotizaciones básicas de reparaciones de Lámina y Pintura cuando sea requerido.
Atender las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
Qué ofrecemos
Salario 1.800.000
Jornada laboral Lunes a Sábado
Contrato a termino Fijo por 4 meses con posibilidad de renovación o cambio a termino indefinido
Incentivos corporativos Auxilio de lentes, media jornada libre en cumpleaños, descuento en tecnicomecanica etc.
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📌 Auxiliar Administrativo a de Servicio Lámina y Pintura (Cali)
🏢 Importante Empresa Del Sector Automotriz
📍 Cali