Importante concesionario de la red Toyota, esta en búsqueda de un a Asistente Administrativoa proactivoa y organizadoapara unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.
Formación académica
Tecnólogo o estudiante de últimos semestre en áreas administrativas, ingeniería industrial o afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia administrativa preferiblemente en concesionarios.
Manejo de Excel intermedioavanzado
Conocimientos y habilidades
Dominio de Herramientas Ofimáticas.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
Habilidades de comunicación verbal y escrita
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
Principales responsabilidades
Gestionar el proceso de facturación del área de equipos industriales garantizando oportunidad y exactitud.
Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra, recepción de facturas y trámites administrativos del área.
Gestionar anticipos, viáticos, gastos y caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.




Consolidar y presentar informes de facturación y reportes administrativos y comerciales.
Administrar y mantener actualizada la documentación, registros y archivo del área.
Realizar seguimiento a la documentación y mantenimiento preventivo de los vehículos de servicio.
Registrar y actualizar en el sistema la información de equipos nuevos y en consignación.
Brindar atención telefónica a clientes y realizar seguimiento comercial para promover servicios de mantenimiento preventivo.
Gestionar correspondencia, papelería y demás requerimientos administrativos del departamento.
Qué ofrecemos
Salario 2.400.000
Jornada laboral Lunes a Sábado
Contrato a termino Fijo por 4 meses con posibilidad de renovación o cambio a termino indefinido
Beneficios corporativos Auxilio de lentes, media jornada libre en cumpleaños, descuento en tecnicomecanica etc.
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Esperamos contar contigo
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📌 Asistente Administrativo a (Cali)
🏢 Agricola Automotriz
📍 Cali