1Gestión y Control de Proveedores.
Actualización de proveedores de manera transparente, verificando que los proveedores cuenten con la documentación requerida y evaluando periódicamente el desempeño de los principales proveedores.
Actualizar la base de datos de proveedores RUT y cuentas bancarias actualizados
Gestionar reembolsos por anticipos dados a proveedores y reintegros de depósitos en garantía entre otros.
Velar por el cumplimiento de las condiciones comerciales y contractuales, realizando seguimiento a tiempos de entrega y calidad de los bienes y servicios.
Enviar a tesorería la solicitud de fondos semanal y realizar seguimiento a facturas pendientes de aprobación, para pago a proveedores.
Registro de las facturas de cuentas por pagar, control de provisiones y conciliación bancaria.
Análisis y control de cuentas contables.

2. Contratos y Servicios Administrativos.
Realizar la gestión de contratos relacionados con servicios administrativos y realizar seguimiento a las fechas de inicio, vencimiento, renovación, cumplimiento de contratos.
Controlar la documentación legal y comercial de los contratistas.
Informar al jefe mediato sobre vencimientos, incumplimientos o riesgos contractuales.
Gestionar servicios relacionados con vigilancia, aseo, mantenimiento, transporte, arrendamientos, servicios públicos y otros servicios administrativos.

3.Gestión Documental
Dar cumplimiento a la adecuada organización, almacenamiento y conservación de la documentación administrativa.
Apoyar la preparación de información para auditorías internas,



externas y requerimientos de entidades
Elaborar y mantener actualizados los expedientes del personal, entrega y devolución de implementos y o dotación y documentación de la misma.
Organización de las capacitaciones y eventos sociales al personal.
Apoyar la implementación de planes de emergencia y actividades preventivas.
Promover condiciones adecuadas de orden, limpieza y seguridad en las instalaciones.
Informes semanales de ventas, gastos, inventarios valorizados, flujos de efectivo, desde ODOO.

4. Facturación
Generar las facturas electrónicas de venta de vehículos, repuestos, accesorios y servicios en ODOO, de acuerdo con la normatividad de la DIAN.
Apoyar al encargado de almacén en el seguimiento a los inventarios.
Apoyar la gestión de cartera y conciliación de pagos relacionados con facturación
Generar reporte de ventas de motos y repuestos en Odoo para la toma de decisiones.
5.Matrícula de vehículos automotores
Radicar y gestionar trámites ante el RUNT PRO inscripción de vehículos, traspasos, matrículas, cancelaciones, levantamiento de prenda, entre otros.
Verificar y actualizar información de clientes y vehículos en el sistema RUNT.

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