Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo altamente organizado(a), proactivo(a), discreto(a) y orientado(a) al detalle, para brindar soporte ejecutivo y administrativo.

La posición tendrá un rol principal en la coordinación de actividades ejecutivas, viajes nacionales e internacionales, procesos migratorios, administración de oficina y diferentes gestiones administrativas, asegurando una operación eficiente.

Principales responsabilidades
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia
Gestionar agenda, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.
Gestionar procesos migratorios para personal expatriado y sus familias, incluyendo visas, cédulas de extranjería, pasaportes y otros trámites relacionados.
Coordinar la administración y operación de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
Realizar seguimiento a reportes y diferentes procesos administrativos.
Coordinar y hacer seguimiento a las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.




Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.
Manejar información de carácter confidencial y sensible, manteniendo altos estándares de discreción y profesionalismo.

Requisitos
Técnico(a), Tecnólogo(a) o Competente en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Indispensable Inglés intermedio o avanzado.
Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección o en posiciones similares.
Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.
Conocimiento en procesos migratorios y trámites para expatriados (deseable).
Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.
Destacado manejo de información confidencial.

Competencias
Planeación y organización.
Alta atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.

📌 Executive Assistant Bogotá
🏢 MSN Laboratories
📍 Bogotá