¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCIÓNNos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción, garantizando una atención oportuna y cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como el adecuado soporte a la Dirección en la gestión de sus actividades y compromisos.Principales funcionesDesempeñarse como recepcionista general, brindando atención y orientación a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.Contestar y direccionar llamadas telefónicas, atendiendo oportunamente las solicitudes y requerimientos recibidos.Recibir, gestionar y hacer seguimiento a requerimientos internos y externos.Manejar y organizar la agenda de la Dirección.Coordinar y realizar seguimiento a reuniones, citas y compromisos institucionales.Manejar y organizar correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.Elaborar, organizar y realizar seguimiento a documentos administrativos.Manejar y controlar caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.Gestionar la compra y asignación de tiquetes aéreos y hospedaje para colaboradores y/o directivos.Realizar y hacer seguimiento a compras con proveedores.Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.Brindar apoyo en la gestión administrativa,



logística y operativa de la Dirección.Recibir y canalizar adecuadamente las solicitudes de las diferentes áreas de la organización.Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Dirección.Apoyar en las demás actividades administrativas y operativas requeridas por la Dirección.RequisitosFormación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o carreras afines.Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente como recepcionista, secretaria, asistente administrativa o asistente de dirección.Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.Destacado presentación personal.Comunicación asertiva y orientación al servicio.Habilidades de organización, planeación y seguimiento.Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.OfrecemosSalario: $2.236.905Vinculación directa con la empresa.Estabilidad laboral.Excelente ambiente de trabajo.Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de un equipo comprometido con la excelencia, ¡postúlate! Esta oportunidad es para ti.

📌 Recepcionista Y Asistente De Dirección Pcd (Santander)
🏢 Unidad Del Servicio De Empleo
📍 Santander