Importante empresa del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) está buscando un(a) Asistente de Licitaciones para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual de los negocios celebrados por la compañía, brindando soporte en la gestión de ofertas, contratos y clientes.Asimismo, apoyará la actualización de la información comercial en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, el control de la experiencia contractual de la organización y la validación de la documentación requerida para la vinculación de clientes, proveedores y demás contrapartes.Requisitos y responsabilidadesRequisitos:- Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas.- Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.- Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.- Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.- Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.- Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.Principales responsabilidades:- Crear,



organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.- Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.- Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.- Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.- Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.- Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.- Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.- Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.- Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.- Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.- Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.- Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.- Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.- Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.- Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.- Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.Condiciones y beneficios- Contrato a término indefinido- Salario: $3.520.000 mensuales + incentivos- Modalidad: 100 % presencial.- Ubicación: Bogotá.

📌 Asistente De Licitaciones Bogotá (Santander)
🏢 Unidad Del Servicio De Empleo
📍 Santander