Importante firma de abogados se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia para brindar acompañamiento directo al CEO y socios de la firma, siendo un apoyo clave en la organización de sus agendas, coordinación de reuniones, atención de requerimientos y gestión administrativa y documental.
Buscamos una persona con destacado presentación personal, comunicación verbal y escrita, criterio, organización, discreción y alto sentido de responsabilidad, capaz de desenvolverse con seguridad y profesionalismo frente a clientes, abogados, socios y diferentes grupos de interés.
Será especialmente valorada la experiencia en firmas jurídicas, conocimientos básicos en Derecho o formación como abogada, aunque este último aspecto no será excluyente frente a una candidata con experiencia sólida y excelentes competencias para el cargo.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al CEO y socios de la firma, facilitando la organización de sus agendas, coordinación de citas y reuniones,
seguimiento de compromisos y adecuada gestión de información, documentos y requerimientos internos, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, criterio y servicio.
Principales responsabilidades:
- Asistencia a Gerencia y manejo de agenda
- Gestionar y mantener actualizadas las agendas del CEO y socios de la firma.
- Coordinar citas, reuniones, llamadas y compromisos, realizando el seguimiento correspondiente.
- Organizar reuniones internas y externas, confirmando horarios, asistentes y requerimientos logísticos.
- Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y solicitudes de la gerencia.
- Brindar atención y acompañamiento a clientes, abogados, socios y demás personas que interactúen con la firma.
- Apoyar al CEO y socios en las diferentes necesidades administrativas y operativas de su gestión.
Gestión documental y administrativa
- Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
📌 ASISTENTE DE GERENCIA - FIRMA JURÍDICA (Bogotá)
🏢 Sero
📍 Bogotá