¡Hola! En OpenWorks estamos buscando un(a) Asistente Contable / Bookkeeper para unirse a nuestro equipo interno de finanzas. Esta es una posición 100% remota, contratista independiente por horas, de largo plazo, abierta para candidatos(as) en Colombia . Buscamos incorporar a alguien lo antes posible en octubre.

OpenWorks es una empresa canadiense (Victoria, BC) especializada en staffing nearshore y desarrollo de software con IA. Conectamos talento técnico latinoamericano con startups y pymes en Estados Unidos y Canadá. Operamos con una entidad relacionada, OpenWorks Colombia, que factura a OpenWorks Canada bajo una estructura intercompañía — lo que le da a este rol un alcance contable genuinamente interesante desde el primer día.

En este rol, serás el pilar de nuestros registros financieros — manteniendo los libros al día, conciliados y listos para el cierre mensual. Gestionarás transacciones en múltiples monedas (CAD, USD y COP) usando Wave Accounting, producirás reportes financieros semanales y trabajarás directamente con nuestro CEO en una reunión semanal de finanzas. Es un cargo de largo plazo, estable y de alta confianza, donde tu atención al detalle y tu cumplimiento de compromisos inciden directamente en cómo tomamos decisiones financieras.

SOBRE EL ROL

- Ubicación: Colombia (100% Remoto)
- Tipo de vinculación: Contratista independiente por horas — largo plazo
- Compensación: Pago por hora en COP, tú seteas tu expectativa salarial — pagado mensualmente, con reporte de horas por tarea
- Dedicación estimada: Aproximadamente 8 horas semanales (hasta 2 horas/día), ajustable según la carga de trabajo
- Horario: Versátil; una reunión fija semanal de 30 minutos en horario de mañana del Pacífico (Vancouver, BC)
- Fecha de inicio: Octubre — lo antes posible
- Período de prueba: 1 mes, con revisión de calidad del primer cierre mensual

LO QUE HARÁS

Contabilidad diaria en Wave

- Registrar y categorizar todas las transacciones con descripciones claras y soportes adjuntos.




- Emitir facturas a clientes en Wave y hacer seguimiento a cuentas por cobrar — aging AR gestionado en rangos 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ días.
- Registrar cuentas por pagar y facturas de proveedores y contratistas.
- Registrar la facturación intercompañía entre OpenWorks Canada y OpenWorks Colombia, incluyendo los giros entre entidades.
- Mantener el plan de cuentas limpio — sin pagos de tarjeta, transferencias internas ni GST/HST mezclados en cuentas de gasto.

Conciliaciones

- Conciliar mensualmente todas las cuentas bancarias, tarjetas y pasarelas de pago — incluyendo TD, Loop, Payoneer y Stripe.
- Investigar y corregir partidas abiertas, duplicados y asientos mal clasificados.
- Registrar la diferencia en cambio (revaluación CAD/USD/COP) con la periodicidad acordada.

Reportes semanales y cierre mensual

- Cada semana, exportar de Wave y subir a la carpeta compartida: flujo de caja, aging AR, aging AP, estado de conciliación, P&L; del mes en curso y P&L; acumulado del año.
- Cerrar los libros entre 5 y 10 días hábiles después del cierre de mes; entregar P&L;, balance general, libro mayor, balance de prueba y flujo de caja.
- Participar en la reunión semanal de 30 minutos con el CEO; cerrar todos los action items asignados.

Coordinación con asesores externos en Canadá

- Entregar a Numberra (nuestra firma contable externa en Canadá) la información de cierre anual para el T2 y aplicar en Wave los ajustes que ellos hagan.
- Entregar al asesor tributario y de nómina la información requerida (GST/HST cobrado y pagado, pagos a personas) y registrar en Wave sus asientos.




- Mantener organizados los soportes para cualquier requerimiento de la CRA.

LO QUE BUSCAMOS

Requisitos obligatorios

- Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Contaduría Pública, Finanzas o afín.
- Mínimo 2 años llevando contabilidad de empresas, idealmente de entidades extranjeras (Canadá o EE.UU. preferiblemente).
- Experiencia práctica en Wave Accounting — o en QuickBooks Online o Xero, con disposición para migrar a Wave en las primeras 2 semanas.
- Experiencia comprobada gestionando operaciones multimoneda y registrando diferencias en cambio.
- Inglés a nivel B1/B2 para lectura y escritura — Wave, los bancos asociados y la firma contable externa operan en inglés.
- Excel o Google Sheets a nivel intermedio — tablas dinámicas y BUSCARV/XLOOKUP requeridos.
- Disponibilidad para una reunión semanal en horario de mañana del Pacífico (Vancouver).
- Proactivo(a) y orientado(a) al detalle — si algo no cuadra, lo levantas antes de que te lo pidan.

Deseables

- Conocimiento de conceptos contables y tributarios canadienses: GST/HST, año fiscal, declaración T2, T4/T4A, CRA.
- Experiencia trabajando con empresas de servicios, staffing o desarrollo de software.
- Experiencia con contabilidad intercompañía entre una entidad canadiense y una colombiana.
- Manejo de Stripe, Payoneer o bancos digitales de EE.UU.
- Comodidad trabajando con herramientas de IA para acelerar conciliaciones y reportes.

BENEFICIOS

- 100% remoto — trabaja desde cualquier lugar de Colombia.
- Horario flexible — tú administras tus horas alrededor de la única reunión fija semanal.
- Vinculación de largo plazo y estable — buscamos a alguien que crezca con el equipo.
- Colaboración directa con el CEO desde el primer día.
- Acceso a Wave Accounting, OneDrive y Microsoft 365.
- Cargo de alta responsabilidad donde tu trabajo incide directamente en las decisiones financieras de la empresa semana a semana.

📌 Bookkeeper / Asistente Contable (Bogotá)
🏢 OpenWorks
📍 Bogotá