Auxiliar Administrativo (Bogotá)

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04 oct
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FEMSA Comercio
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Bogotá

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Sabemos que nuestro Talento es la clave para el éxito. Es por eso que te invitamos a destapar tu potencial con esta nueva ocasión de carrera: Como Auxiliar Administrativo .
Estamos en la busqueda del proximo Auxiliar Administrativo , este rol tiene como objetivo. Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo al director general de la empresa, garantizando una gestión eficiente de la agenda, comunicaciones, documentación y seguimiento a compromisos estratégicos. Actuar como enlace entre la Presidencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando confidencialidad, organización y oportunidad en la ejecución de las actividades asignadas.
Perfil:
Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años en cargos de asistencia administrativa, asistencia gerencial o apoyo a cargos directivos.
Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).




Redacción empresarial y elaboración de informes.
Manejo de herramientas colaborativas y plataformas de reuniones virtuales.
Responsabilidades del cargo:
- Administrar y coordinar la agenda del Presidente, incluyendo reuniones, viajes, eventos y compromisos corporativos.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
- Elaborar, organizar y custodiar documentos, informes, presentaciones, actas y comunicaciones de la Presidencia.
- Coordinar reuniones de trabajo, juntas directivas y encuentros con clientes, proveedores o entidades externas.
- Realizar seguimiento a compromisos, tareas y proyectos asignados por la Presidencia.
- Gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte y requerimientos logísticos para viajes corporativos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales asegurando la disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Atender vi

📌 Auxiliar Administrativo (Bogotá)
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