Administrative AssistantApply: Medellín: Full time: Posted Today: End Date: October 30, 2026 (30 days left to apply): R Job Description:En dentsu estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo/Recepcionista en MedellínFormación y experienciaTécnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado, Talento Humano, Contabilidad y/o carreras afines, con mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de asistencia a áreas corporativas.Deseable experiencia en empresas de servicios, multinacionales o ambientes corporativos y manejo de procesos administrativos, proveedores, facturación, gestión documental y logística empresarial.Conocimientos en herramientas ofimáticas, especialmente Excel básico/intermedio, Microsoft Office, correo electrónico y plataformas digitales de gestión. Deseable nivel básico de inglés. Propósito del cargoBrindar soporte integral a la gestión administrativa de la organización, asegurando la adecuada ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos, logísticos y documentales,



facilitando la operación de los equipos y contribuyendo al adecuado funcionamiento de las oficinas y servicios corporativos. Responsabilidades1. Gestión administrativa y documental* Recopilar, validar y organizar la documentación requerida para la elaboración de contratos con clientes y participación en procesos de licitación.* Apoyar la preparación y actualización de documentos administrativos y corporativos requeridos por clientes, proveedores y áreas internas.* Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la compañía, garantizando su adecuada clasificación, disponibilidad y trazabilidad.* Gestionar el archivo de contratos, facturas, órdenes de compra, cotizaciones, recibos, reportes, comunicaciones y demás documentos administrativos.* Dar seguimiento a documentos pendientes de firma, aprobación o entrega, alertando oportunamente sobre vencimientos o retrasos.* Apoyar la elaboración y actualización de

📌 Administrative Assistant (Medellín)
🏢 Merkle Italia
📍 Medellín