¿Tienes experiencia apoyando a CEOs, Founders o líderes ejecutivos de alto nivel? ¿Te apasiona la organización, la gestión de procesos y trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento? ¡Esta ocasión es para ti!

? Ubicación: Medellín, Colombia

? Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (ET)

? Modalidad: Tiempo completo

? Nivel de inglés: Avanzado (escrito y verbal)

Sobre el rol

Buscamos un(a) Executive Assistant con más de 5 años de experiencia brindando soporte directo a Founders, CEOs o ejecutivos C-Level. Serás un aliado estratégico del fundador de la compañía, gestionando operaciones comerciales, administrativas, financieras y de coordinación, contribuyendo al crecimiento y eficiencia del negocio.

Responsabilidades principales

✅ Gestión de agenda, correos electrónicos y coordinación de reuniones.

✅ Apoyo en operaciones comerciales y atención a clientes.

✅ Generación y seguimiento de facturas a través de QuickBooks.

✅ Coordinación de viajes nacionales e internacionales.

✅ Administración y actualización de CRM, dashboards y sistemas internos.

✅ Creación y mantenimiento de procesos, documentación y SOPs.

✅ Gestión de pagos,



nómina y seguimiento de cuentas por cobrar.

✅ Soporte en herramientas tecnológicas y flujos de trabajo con IA (Claude y Claude Code).

Requisitos

✔️ Más de 5 años de experiencia como Executive Assistant apoyando altos ejecutivos.

✔️ Inglés avanzado (oral y escrito).

✔️ Experiencia trabajando con QuickBooks .

✔️ Experiencia en gestión administrativa, financiera y seguimiento de facturación.

✔️ Manejo de herramientas como Notion , Canva y plataformas digitales.

✔️ Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.

✔️ Excelente organización, atención al detalle y autonomía.

Valoramos adicionalmente

⭐ Experiencia con Superhuman.

⭐ Experiencia en procesos de compras o gestión de proveedores.

⭐ Mentalidad proactiva y orientada a la mejora continua.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, adaptable, resolutiva y con una fuerte orientación a resultados. Alguien que disfrute trabajar en entornos exigentes, pueda anticiparse a las necesidades del negocio y asuma la responsabilidad de sus proyectos con mínima supervisión.

📌 Executive Assistant CEO (Medellín)
🏢 Solvo Global
📍 Medellín