Cargo: Analista o auxiliar de ventas

Formación: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en mercadeo, administración de empresas, ingeniera industrial o carreras afines.

Enfoque en análisis de datos y asistencia.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos de asistencia administrativa, asistencia en mercadeo, auxiliar de reportes o digitación comercial.

Misión de cargo: Ejecutar de manera operativa las actividades diarias y mensuales del área de mercadeo y ventas, garantizando la correcta extracción, consolidación y envío de reportes de ventas e incentivos. Brindar apoyo logístico en el montaje de exhibiciones y eventos, asegurando el cumplimiento de las tareas administrativas y operativas de apoyo comercial.

Funciones:

A. Gestión de Datos, causación de facturas y Reportes Diarios (Operativo)

- Actualizar tablas y enviar reportes diarios de las ventas del día anterior (llantas en pesos y unidades, baterías, lavado, lubricación, flota correcta, recaudo, vitrina, servicios y ventas de canasta).
- Realizar todas las cotizaciones con proveedores de acuerdo a la solicitud de los asesores, tomadas de los distintos grupos de comunicación interna vía WhatsApp
- Consolidar y enviar los reportes diarios de presupuestos e incentivos para las marcas Michelin y BFGoodrich (Agilis, Camión y llantas de rines mayores a rin 17).
- Consolidar y enviar los reportes diarios de presupuestos e incentivos para las marcas Blackhawk y Blacklion (TC y PL).
- Generar y enviar reportes de soporte de las ventas ejecutadas en el marketplace como mercado libre, éxito y creación del Marketplace de Facebook




- Cumplir con el envío de soportes en las distintas plataformas de proveedores como Michelin, Topllantas, Pirelli etc. para el aseguramiento de la emisión de las notas crédito de cumplimiento del plan comercial, llevar esta información en drive corporativo y emitir informe mensual de cumplimiento dirigido a la dirección comercial y la gerencia.
- Causar todas las facturas de compras de mercancías

B. Gestión de Datos y Reportes Mensuales (Operativo)

- Extraer datos del sistema BIABLE para construir los archivos de Sell Out Mayorismo (códigos de distribuidor) y Sell Out Patios (clientes de patio y flotas), y cargarlos en la plataforma de Michelin.
- Reportar las ventas generadas por los asesores para la autorización de notas crédito (Incentivos Michelin) y cargas a asesores (Incentivos Topllantas TC y PL).
- Reportar los cumplimientos de asesores y técnicos de patios para la carga de valores en las tarjetas de incentivos internos.
- Extraer y enviar por correo las facturas electrónicas que sirven de soporte para las auditorías de incentivos del mes.
- Generar y enviar a la dirección comercial y gerencia el informe de datos de facturación de la línea PL (Flotas).
- Seguimiento a las reseñas generadas por clientes o terceros a través de Google sobre Autocentro Capri.

C. Apoyo Logístico y Comercial (Operativo).

- Seguimiento al cierre de ventas a las cotizaciones efectuadas a la fuerza de ventas.
- Actualizar listas de precios en cguno.
- Creación de paquetes comerciales para el canal B2B mayorismo.
- Seguimiento a los incentivos internos de asesores de patios y externos
- Seguimiento a las inspecciones diarias de llantas y baterías tomadas en patios

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar comercial y de ventas (Cali)
🏢 AUTOCENTRO CAPRI
📍 Cali