Empresa del sector de publicidad, marketing y BTL, ubicada en Bogotá, busca un Asistente Senior Administrativo para BTL con perfil operativo y analítico, que garantice el control de la información de costos, producción y facturación de los proyectos con precisión y oportunidad.

PERFIL REQUERIDO

Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, procesos administrativos o carreras afines, con hasta 25 años y mínimo 2 años de experiencia en roles operativos y analíticos. Excel intermedio-avanzado como herramienta de trabajo diaria, no como conocimiento de papel.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

- Elaboración y análisis de matrices y mapas de costos
- Manejo y gestión de dashboards de proyectos
- Control de órdenes de producción y compra
- Seguimiento a procesos de postcosteo
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, modelos de datos)

Deseable (no excluyente):

- Conocimientos en finanzas y gestión de proyectos
- Manejo de SQL o herramientas de consulta de datos

FUNCIONES PRINCIPALES

- Elaborar, actualizar y analizar el mapa y la matriz de costos mensual de los proyectos
- Gestionar y mantener actualizado el dashboard de proyectos, ajustando formatos conforme evolucionan los procesos
- Elaborar y validar órdenes de producción,



asistiendo a las reuniones de entrega y verificando su alineación presupuestal
- Revisar y auditar órdenes de compra frente a las órdenes de producción aprobadas
- Controlar planillas de tiempos y hacer seguimiento al cumplimiento operativo de cada proyecto
- Gestionar la cédula del cliente y controlar actas de entrega físico y digital para facturación
- Realizar seguimiento integral al proceso de postcosteo, identificando desviaciones frente al presupuesto
- Consolidar información de diferentes áreas, identificando hallazgos, reprocesos y oportunidades de mejora
- Apoyar al área financiera y de auditoría en los procesos internos requeridos
- Gestionar el archivo y la trazabilidad documental de los procesos a cargo

COMPETENCIAS

- Comunicación asertiva y efectiva con el cliente interno
- Actitud genuina de servicio hacia los equipos de trabajo
- Organización y atención al detalle
- Capacidad analítica y pensamiento crítico
- Trabajo bajo presión en entornos dinámicos
- Aprendizaje ágil y adaptabilidad

? Condiciones Modalidad: 100% presencial – Bogotá

Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Contrato: Indefinido, directo con la compañía.

Salario: $2.200.000 + prestaciones sociales de ley.

Envía tu hoja de vida al correo [email protected]

📌 ASISTENTE DE POSTCOSTEO PARA BTL (Puente Aranda)
🏢 Evoforma PLUS
📍 Puente Aranda