Grupo Empresarial MAZAL S.A.S. requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa , quien tendrá a cargo el apoyo y seguimiento de diferentes procesos administrativos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma, orientada a la gestión y al servicio, con capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente, realizar seguimiento y garantizar el cierre oportuno de sus responsabilidades.

Lugar de trabajo

Medellín – El Poblado, Milla de Oro

Modalidad

Presencial

Tipo de contrato

Término fijo

Jornada

42 horas semanales, de lunes a sábado.

Objetivo del cargo

Apoyar y gestionar de manera integral los procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación, contratos, activos, vehículos, proveedores y requerimientos internos, mediante el seguimiento oportuno de las actividades y el uso eficiente de herramientas tecnológicas.

Principales funciones

- Gestionar, organizar y actualizar documentación administrativa y contractual.
- Realizar seguimiento a contratos, vencimientos, renovaciones y documentos pendientes.
- Apoyar procesos relacionados con contratación y documentación de colaboradores.
- Mantener actualizadas las carpetas y expedientes físicos y digitales.
- Realizar seguimiento a vacaciones, dotación y diferentes requerimientos administrativos.




- Apoyar el control y actualización del kardex de activos y vehículos.
- Realizar seguimiento a pólizas, seguros, impuestos y documentación vehicular.
- Gestionar y actualizar documentación de proveedores y empresas transportadoras.
- Apoyar la organización y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas.
- Atender y hacer seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
- Realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta garantizar su cierre.
- Apoyar la gestión documental relacionada con SST y otras plataformas administrativas.
- Entre otras actividades relacionadas en el cargo.

Formación académica

Tecnólogo o Cualificado En

- Administración de Empresas.
- Gestión Administrativa.
- Gestión Empresarial.

Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, realizando actividades relacionadas

Conocimientos

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Manejo de sistemas de información y plataformas administrativas.
- Manejo de bases de datos.
- Gestión documental.
- Elaboración y seguimiento de informes.

Competencias

Buscamos Una Persona Con

- Autogestión.
- Orientación a la gestión y al logro.
- Orientación al servicio y atención al cliente.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad.

📌 Analista Administrativa (Medellín)
🏢 DEV STEELS
📍 Medellín