Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo para apoyar la gestión administrativa, financiera y presupuestal del área, mediante el seguimiento y control de contratos, órdenes de compra, proveedores, facturación y ejecución presupuestal, garantizando la disponibilidad y calidad de la información para la toma de decisiones.
Formación Académica
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo entre 1 y 2 años de experiencia en procesos administrativos y financieros relacionados con: Administración y seguimiento de contratos.
- Facturación.
- Gestión de órdenes de compra.
- Manejo de proveedores.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Seguimiento administrativo y financiero.
Conocimientos Requeridos
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Manejo intermedio de Power BI para análisis y visualización de información.
- Experiencia en elaboración de informes e indicadores de gestión.
- Conocimientos en seguimiento y control presupuestal.
- Conocimientos en procesos de facturación y administración de contratos.
- Inglés intermedio, con capacidad para comprender documentación técnica y mantener comunicaciones básicas.
- Manejo de ERP o SAP (deseable).
Funciones Principales
- Realizar seguimiento y control de contratos.
- Gestionar órdenes de compra y proveedores.
- Ejecutar seguimiento y control presupuestal.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión.
- Analizar información administrativa y financiera.
- Generar informes para la toma de decisiones.
- Actualizar y realizar seguimiento a bases de datos.
- Construir y analizar reportes en Excel y Power BI.
Competencias
- Capacidad analítica y pensamiento crítico.
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y gestión del tiempo.
- Proactividad.
- Habilidades de comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades y fechas de cumplimiento.
Condiciones Laborales
- Salario competitivo.
- Contrato a término fijo por 6 meses, renovable.
- Modalidad presencial.
- Horario de lunes a sábado.
- Lugar de trabajo: Bogotá.
- Vinculación directa con la compañía.
- Beneficios corporativos y plan de bienestar.
- Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.
- Ubicación: Bogotá.