Empresa de Ingeniería y Consultoría busca incorporar a su equipo de trabajo un(a) Apoyo Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo administrativo. Este puesto se centrará en brindar apoyo en gestion humana y administrativo en las actividades contractuales.
Responsabilidades:
Gestionar el proceso de contratación: elaboración, firma y cierre de contratos, así como certificaciones laborales.
Recopilar y validar la documentación requerida para la vinculación del personal.
Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de candidatos y colaboradores.
Gestionar afiliaciones, novedades y retiros ante seguridad social (EPS, ARL, pensión y caja de compensación).
Apoyar procesos de nómina y reportar novedades del personal.
Realizar seguimiento a los procesos de selección y contratación, asegurando el cumplimiento de tiempos.
Destacado habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos dentro de la organización.
Apoyar la gestión documental (manejo de herramientas ofitmáticas, archivo, digitalización y control de documentos).
Atender solicitudes internas relacionadas con contratación y recursos humanos.
Apoyar tareas del área administrativa.
Atender solicitudes internas relacionadas con contratación y recursos humanos.
Brindar apoyo en la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), incluyendo el seguimiento a exámenes médicos ocupacionales, afiliaciones y novedades ante la ARL, capacitaciones, actividades de prevención y demás procesos relacionados con la salud ocupacional.
Apoyar el seguimiento y control de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.
Requisitos:
Estudios técnicos o tecnológicos en Talento Humano, Administración o áreas afines.
Experiencia mínima de 6 meses en procesos de contratación, recursos humanos o apoyo administrativo.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) y buena digitación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y destacado actitud.