Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más optimizado, sostenible y responsable, centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías.
¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo!
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a y contable organizada, proactiva y con alta atención al detalle, que será responsable de apoyar la gestión administrativa y contable del área, asegurando el correcto manejo de la documentación, la ejecución de pagos internos y el soporte a proveedores, contribuyendo al orden, la trazabilidad y el cumplimiento de los procesos.
Funciones principales:
Gestionar la organización, digitalización y control documental del área.
Administrar el archivo contable digital (causaciones, egresos, acuses, facturas, recibos de caja y documentos soporte).
Apoyar la organización de documentación administrativa y de nómina (afiliaciones, retiros, contratos, pólizas, pagarés, entre otros).
Apoyar la gestión de proveedores mediante la solicitud y seguimiento de cotizaciones.
Apoyar en la generación de órdenes de compra.
Ejecutar y registrar pagos internos en los sistemas definidos.
Gestionar la dispersión de pagos internos y la actualización de la información en Drive.
Ejecutar pagos de impuestos (CUPL).
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o contables.
Experiencia en procesos administrativos, especialmente en pagos y archivo contable.
Experiencia en gestión documental, preferiblemente digital.
Manejo de Excel y herramientas cooperativas como Drive.
Alta organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.