El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar soporte a las actividades administrativas y operativas de la organización, garantizando la correcta gestión de documentos, bases de datos, registros e información. Deberá realizar seguimiento a procesos, atender requerimientos internos y apoyar la operación mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al cumplimiento de los objetivos establecidos.
Requerimientos
- Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en operaciones logísticas, centros de distribución o e-commerce.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
- Conocimientos en gestión documental y archivo.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de informes.
- Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y requerimientos.
- Deseable experiencia en sistemas administrativos o plataformas de gestión.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar en turnos, de acuerdo con las necesidades de la operación.
Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la operación.
- Registrar, organizar y actualizar información y bases de datos.
- Elaborar y consolidar informes administrativos y operativos.
- Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.
- Gestionar y organizar documentación física y digital.
- Realizar el archivo y control de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar la elaboración y envío de correos electrónicos, reportes y comunicaciones internas.
- Hacer seguimiento a las respuestas y compromisos derivados de las comunicaciones enviadas.
- Digitar y actualizar información en los sistemas y herramientas de la compañía.
- Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y operativos.
- Gestionar novedades y solicitudes de las diferentes áreas.
- Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra, proveedores o documentación administrativa, cuando aplique.
- Mantener actualizados los registros y soportes de los procesos.
- Apoyar la coordinación de reuniones, actividades y requerimientos administrativos.
- Garantizar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
- Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.
- Apoyar las actividades de mejora continua de los procesos administrativos.
Habilidades
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Manejo de Excel
- Manejo de bases de datos
- Comunicación efectiva
- Redacción y ortografía
- Orientación al servicio
- Gestión del tiempo
- Seguimiento y control
- Proactividad
- Trabajo en equipo
- Orientación a resultados
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Capacidad de priorización
- Manejo de información confidencial
- Responsabilidad y compromiso