En Paranice, seguimos creciendo y sumando talento a nuestro Equipo Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía . Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida. Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y productivo que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta.
Funciones Generales
Recibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.
Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.
Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n.
Gestión administrativa y documental
Solicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso optimizado de insumos, dotación y EPP.
Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería, correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa.
Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes.
Supervisión de servicios y mantenimiento
Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura.
Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas.
Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad.
Registro de ingresos en SAP
Ingresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP.
Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía.
Apoyar revisión de inventarios mensual.
Requisitos
Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo p
📌 Auxiliar Administrativo/a Y Recepción Bogotá, D C
🏢 Paranice ®
📍 Bogotá
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