Nuestro General Employee Experience Shared Service Center (SSC) se encuentra en un proceso de transformación para centralizar y elevar la gestión de las operaciones financieras a nivel regional. El objetivo de este rol es ayudar a construir y fortalecer la supervisión financiera centralizada para Employee Experience, con un resistente enfoque en mejorar la facturación, los flujos de pago, la visibilidad de reportes y la eficiencia de los procesos en un entorno global.
Responsabilidades
Supervisar y optimizar el ciclo completo de cuentas por pagar a nivel integral:
Garantizar la validación, monitoreo y aprobación oportuna de facturas
Monitorear pagos a proveedores y el seguimiento de gastos en diferentes regiones
Mantener registros financieros precisos en los sistemas correspondientes (ej., SAP)
Apoyar la visibilidad y control del gasto con proveedores externos dentro de Employee Experience.
Asegurar una correcta asignación de costos entre servicios, proyectos y centros de costo.
Liderar el diseño e implementación de un modelo centralizado de operaciones financieras y facturación.
Evaluar procesos actuales en distintas regiones e identificar brechas, ineficiencias y riesgos.
Impulsar la estandarización, simplificación y automatización de procesos.
Apoyar la definición del modelo operativo futuro, incluyendo flujos de trabajo, gobierno y posible estructura del equipo.
Implementar mejores prácticas de operaciones financieras dentro del contexto de Servicios Compartidos.
Desarrollar y entregar reportes financieros: análisis de gasto y seguimiento de costos, análisis de variaciones, asignación de costos y tendencias, informes financiero ad hoc.
Construir dashboards y reportes que aporten transparencia al gasto de Employee Experience.
Generar insights que apoyen la toma de decisiones estratégicas y la optimización de costos.
Actuar como socio financiero de confianza para stakeholders de Employee Experience (HR) a nivel global.
Colaborar transversal