Aprendiz de asuntos regulatorios y gestión documental
Cuando demuestras proactividad y ambición, las aprovecharemos a través de una variedad de oportunidades y desafíos en las diversas áreas de nuestro negocio, todas con un propósito sólido y significativo. ¿A donde quieres ir? ¿Qué es lo que quieres hacer? ¿Cómo quieres marcar la diferencia? La elección es suya y le ayudaremos a llegar allí. Seamos mejores juntos. Ser Bayer
TUS TAREAS Y RESPONSABILIDADES
- Realizar seguimiento a trámites y sometimientos ante INVIMA y otras autoridades sanitarias de la región.
- Apoyar las radicaciones regulatorias mediante los portales de las autoridades, incluyendo la preparación y carga de documentos.
- Gestionar solicitudes de pago para trámites en Perú y hacer seguimiento a sometimientos en Ecuador.
- Solicitar citas con autoridades sanitarias y apoyar la revisión de actas de la Comisión Revisora.
- Elaborar y actualizar cartas, expedientes y demás documentación requerida para los procesos regulatorios.




- Cargar documentos en DocuSign y realizar seguimiento hasta obtener las firmas requeridas.
- Preparar y coordinar el envío físico de expedientes a los países de PACA, incluyendo impresión, firma, escaneo, organización y despacho por courier.
- Actualizar bases de datos, BRAVE, SharePoint, AnyDoc y los listados de seguimiento del área.
- Apoyar la construcción de bases de datos y el seguimiento de procesos mediante herramientas de automatización.
- Registrar y monitorear los entrenamientos de colaboradores, notificar su finalización y apoyar la gestión de accesos y alertas.
- Organizar, archivar y digitalizar la documentación regulatoria en los repositorios correspondientes.
- Recopilar información y apoyar la elaboración del boletín mensual y otras comunicaciones del área.
- Identificar e implementar oportunidades de mejora y optimización en la elaboración de cartas, el control documental y otros procesos de Asuntos Regulatorios.

QUIEN ERES
- Estudiante de técnico o tecnólogo

📌 Aprendiz De Asuntos Regulatorios Y Gestión Documental (Girardot)
🏢 Bayer
📍 Girardot