Misión: Apoyar la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y documentales de la compañía, garantizando información confiable

Descripción
Gestionar la vinculación y actualización documental de clientes, proveedores, puertos y terminales.
Consultar antecedentes de terceros y mantener actualizado el archivo de control de vencimientos documentales.
Elaborar facturas de venta, facturas de compra, documentos soporte, notas crédito y recibos de caja en el sistema contable.
Crear y actualizar clientes y proveedores en el sistema financiero.
Gestionar los eventos electrónicos de las facturas ante la DIAN: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa y reclamación cuando corresponda.
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando conceptos, valores, retenciones, vencimientos y soportes.
Conciliar los pagos recibidos de clientes con los movimientos bancarios y actualizar los controles administrativos y operativos.




Confirmar la recepción de pagos y realizar seguimiento a diferencias o partidas pendientes de identificar.
Preparar y organizar la documentación contable para su entrega quincenal al proveedor contable.
Elaborar actas de entrega y atender las observaciones o solicitudes de corrección formuladas por Contabilidad.
Apoyar la facturación de operaciones marítimas y verificar que la documentación del cliente se encuentre vigente antes de emitir las facturas.
Actualizar los checklist administrativos y operativos relacionados con documentación, facturación y recaudo.
Hacer seguimiento a solicitudes recibidas por correo electrónico y asegurar respuestas oportunas a clientes, proveedores y áreas internas.
Apoyar la gestión documental y el seguimiento de actividades, indicadores y evidencias del SG-SST y del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
J-18808-Ljbffr

📌 Analista Administrivo Medellín
🏢 AIRA Virtual
📍 Medellín