Asistente Administrativa | COLOMBIATiempo completoHace 3 días ID de petición: Esta posición proporciona soporte en la recepción y de secretaría para el Departamento de Operaciones y Finanzas.Se ocupa de un grupo diverso de personas que llamen y visitantes externos, así como de contactos internos en todos los niveles de la organizaciónActúa como enlace con otros departamentos y agencias externas, como, por ejemplo, proveedoresCoordina reuniones y conferencias, obtiene suministros para la oficina y dirige correosManeja la correspondencia de rutina y recopila información altamente confidencial y confidencial, como documentos oficialesGenerar y gestionar ordenes de compra (POs)Realiza tareas tales como el mantenimiento de registros financieros, cobranzas, facturación y a su vez coordina los gastos de oficina, como el alquiler, el mantenimiento, las instalaciones y otrosEstas funciones de trabajo son representativas de las tareas realizadas por los titulares.
La lista no es exhaustiva; los titulares realizan otras tareas relacionadas.Posición trabaja en un ambiente de oficina normal.
Se requiere estar de pie,



sentarse y caminar diariamente.
La posición implica viaje mínimo.Destacado comunicación oral / escrita, presentación y habilidades para escucharHabilidades de organización y planificaciónUsuario avanzado de Excel y todos los demás productos de Microsoft Office.Licenciatura en Administración de Empresas preferible.Se requieren más de 3 años de experienciaauxiliar administrativo, asistente administrativo, o puesto similaresy más 1 año de experiencia en facturación y cobranzasDeseable experiencia enMicrosoft Dynamics 365 (D365) CRM y módulos de ERP.Deseable dominio del idioma inglés.Es política y práctica de esta compañía prohibir cualquier forma de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado transgénero, origen, nacionalidad, edad, discapacidad, estado militar o veterano, o estado en cualquier grupo protegido por la ley federal, estatal o local.
J-*-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa Colombia Bogotá
🏢 Phoenix Tower International
📍 Bogotá