ASISTENTE DE GERENCIA
Estamos buscando una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que se caracterice por su agilidad, buena comunicación, sentido de responsabilidad y capacidad para priorizar. Debe brindar apoyo administrativo y de gestión a la Gerencia, facilitando la organización de su agenda, información, compromisos y actividades, asegurando un seguimiento oportuno y una respuesta ágil a las diferentes necesidades que se presenten, con sentido de organización y anticipación a las necesidades y haciendo seguimiento para que los compromisos avancen y se cumplan. Valoramos personas curiosas, propositivas y con iniciativa, que disfruten aprender de manera autónoma, investigar y buscar soluciones antes de esperar instrucciones.

Responsabilidades
Apoyar a la Gerencia en la gestión y seguimiento de actividades administrativas y de gestión.
Organizar y administrar la agenda, reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
Coordinar reuniones y actividades, realizando el seguimiento necesario para garantizar su adecuada ejecución.
Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y compromisos asignados por la Gerencia.
Preparar, organizar y consolidar información, documentos e informes requeridos para reuniones y procesos de gestión.
Elaborar, revisar y organizar documentos, presentaciones, comunicaciones y demás información requerida.
Gestionar oportunamente correos, llamadas, solicitudes y comunicaciones dirigidas a la Gerencia.




Dar seguimiento a solicitudes realizadas a diferentes áreas y comunicar oportunamente sus avances o pendientes.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital relacionada con sus funciones.
Apoyar la coordinación logística de reuniones, viajes, eventos y demás actividades requeridas por la Gerencia.
Manejar información confidencial con responsabilidad, criterio y absoluta discreción.
Identificar necesidades o pendientes y proponer alternativas que faciliten la gestión de la Gerencia.

Formación
Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, secretariado ejecutivo, gestión empresarial, administración o carreras relacionadas.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, asistencia de gerencia, secretariado, apoyo administrativo o similares.

Conocimientos
Excelente redacción y ortografía.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel
Conocimiento básico en IA
Manejo de correo electrónico y herramientas de calendario.
Elaboración y organización de documentos y presentaciones.
Manejo de archivos físicos y digitales.
Seguimiento y control de pendientes.

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📌 Asistente de gerencia Pereira
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